5 gerentes de projeto de habilidades precisam mais do que nunca

Veja também: Habilidades de gerenciamento de projetos

A questão fundamental para qualquer pessoa, em qualquer profissão, é: “ Quais habilidades são o bilhete para o sucesso? “Para os gerentes de projeto, esta é uma das questões mais importantes hoje. Porque? Porque as novas tecnologias e melhores práticas mudam o cenário de gerenciamento de projetos diariamente.

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Para se manter atualizado, os gerentes de projeto precisam se adaptar rapidamente a essas novas mudanças. À medida que gerenciar o trabalho se torna mais difícil, a necessidade de novas habilidades torna-se não apenas justificada, mas necessária.

Portanto, deixe-nos ajudá-lo a gerenciar seu crescimento e desenvolvimento profissional, compartilhando com você as cinco habilidades de que os gerentes de projeto precisam.



Habilidades de gerente de projeto

Habilidades de pessoas

Se você deseja ser um gerente de sucesso hoje, precisa aprimorar suas habilidades sociais e refiná-las para a geração do milênio. Porque? Porque a geração do milênio hoje é responsável por quase metade da força de trabalho do mundo , e liderar equipes da geração Y com uma abordagem da velha escola está fadado a sair pela culatra em você.

Mas por onde começar? O que a geração do milênio exige? Como gerente de projeto, você frequentemente estará em posição de se comunicar diretamente com seus subordinados. Este é um momento conveniente para dar à geração do milênio o que ela precisa - ser valorizado, trabalhar em um bom ambiente e receber um trabalho significativo.

A partir de hoje, você realmente deve considerar trabalhar em suas habilidades de comunicação e pessoas. Se você conseguir transmitir a missão da empresa e explicar aos funcionários porque o projeto é tão importante, isso os envolverá, criará um ambiente incrível e aumentará a retenção de funcionários.

Mais uma coisa. Você também terá que aprender como apresentar comentários como rotina de trabalho padrão. Um estudo mostrou que os millennials têm o feedback em alta conta. Na verdade, um terço dos funcionários da geração Y disse que o feedback é a coisa mais importante de que precisam para se sentirem satisfeitos com o trabalho e progredirem profissionalmente.



Habilidades técnicas

Quer você queira admitir ou não, vivemos em uma era digital. Para cada esforço empresarial, existe uma solução de software disponível no mercado de software empresarial. Se sua organização não estiver usando um hoje, isso não significa que você não encontrará um software de gerenciamento de projeto simples solução amanhã quando você chegar ao trabalho.

Nós sabemos o que você pode pensar? Como vou ficar pronto quando não sei qual das soluções fáceis de software de gerenciamento de projeto minha organização vai adotar? Bem, você já pensou em agir? Afinal, você será o único a usá-lo.

Fique à vontade para ficar online e ativar as avaliações gratuitas. Quase todos os fornecedores de software de gerenciamento de projeto renomados oferecem essa conveniência. Dê uma olhada nos recursos, familiarize-se com delegação de tarefas, rastreamento de progresso, ferramentas de colaboração e assim por diante.

Essas soluções são projetadas para atender aos padrões da indústria e ajudá-lo a otimizar seus esforços de gerenciamento de projetos. Simplesmente examinando os recursos de um, você terá conhecimento suficiente para transferi-lo para a solução que sua organização decidir adotar.


Habilidades de gestão de tempo

Habilidades de gestão de tempo

À medida que o trabalho aumenta e você se esforça continuamente para se tornar o mestre no malabarismo de tarefas, a importância do gerenciamento do tempo torna-se mais vital para o sucesso do projeto. Os gerentes de projeto são colocados em uma posição muito difícil, porque eles não apenas têm que gerenciar seu próprio tempo, mas também o tempo dos outros funcionários.

Por outro lado, adquirir Habilidades de gestão de tempo não é tão difícil quanto você pode pensar. Uma vez que a gestão do tempo é um dos principais problemas que enfrentamos tanto na vida privada como na profissional, ela é tratada tanto por especialistas como pela indústria de software empresarial.

O melhor lugar para começar quando se trata de desenvolver essa habilidade, é fazer um cronograma e cumpri-lo. O que significa exatamente “persistir”? Isso exigirá que você aprenda a dizer “Não”. Por exemplo, você pode informar a sua equipe de projeto que não estará disponível para ajudá-los durante horários específicos, a menos que haja uma emergência. Não se preocupe se você acabar usando uma solução simples de gerenciamento de projeto, um sistema de notificação irá informá-lo se houver uma emergência.
Se você está completamente perdido e não sabe por onde começar, você deve considerar o uso de uma ferramenta de controle de tempo. É provável que o seu software de gerenciamento de projetos tenha um. Se este não for o caso, obtenha um online gratuitamente e comece a monitorar quanto tempo você gasta fazendo cada tarefa. Lembre-se de responder a e-mails junto com a rolagem de feed do Facebook e Instagram.

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Habilidades de gerenciamento de risco

Os mercados em todo o mundo ficaram saturados e voláteis. Isso por si só torna muitos projetos arriscados, sem mencionar outros fatores que podem desviar o projeto do curso, interrompê-lo ou atrasá-lo.

É por isso que você deve desenvolver prístinas habilidades de gestão de risco . Comece trabalhando em suas habilidades de identificação de risco. Se você já está na área de gerenciamento de projetos há algum tempo, conhece esses riscos por experiência própria. Anote-os e desenvolva um plano de risco para cada um e certifique-se de incluir uma probabilidade de risco e possível custo. Este planejamento de risco deve se tornar uma parte padrão de seus planos de projeto.

O que fazer se você não tem anos de experiência em PM? Definitivamente, você deve considerar o treinamento baseado em simulação para gerentes de projeto, onde será capaz de construir sua experiência rapidamente, aprendendo com exemplos do mundo real e práticas e decisões gerenciais difíceis.


Gestão de Equipe Remota

Habilidades de gerenciamento de equipe remota

Ter equipes remotas a bordo tornou-se uma prática regular em muitos setores, e as empresas contratam equipes internacionais de especialistas do setor. A Internet tornou isso possível, então por que não? Embora isso beneficie as empresas em vários níveis, as equipes remotas são a batata quente deixada nas mãos dos gerentes de projeto.

Aqui está o que você precisa dominar para gerenciar com eficácia equipes remotas:

  1. Excelente verbal e escrito habilidades de comunicação;
  2. Compreensão dos princípios básicos de trabalhando em casa .

Embora essas dicas possam ajudá-lo em seu gerenciamento de equipe remota , não há nada que possa prepará-lo completamente para isso. Então, certifique-se de mergulhar nisso, agarrando-se a todo o conhecimento e habilidades que você adquiriu até agora, pois eles serão o único suporte que você terá no início.




Conclusão ...

Essas cinco habilidades são essenciais quando se trata de alcançar o sucesso em gerenciamento de projetos em 2018. Elas o ajudarão a diversificar seu conjunto de habilidades e a prepará-lo para as circunstâncias “imprevistas”. Se este tópico for do seu interesse, encorajamos você a continuar sua busca online por outros materiais valiosos que podem ajudá-lo a se tornar melhor no que faz.


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Habilidades de facilitação