5 maneiras de evitar a morte por apresentação em PowerPoint

5 maneiras de evitar a morte por apresentação em PowerPoint

Se você nunca ouviu a expressão 'Morte por PowerPoint', dê uma olhada no slide do Grim Reaper * abaixo.

Tenho certeza que você já esteve lá. Essa apresentação que parece nunca ter fim. O apresentador falando indefinidamente ... e continuando. Você parou de ouvir meia hora atrás. Foi quando você começou a prestar mais atenção ao relógio marcando lentamente até o fim (o que você espera que seja em breve), do que à apresentação em si.

Até o próprio PowerPoint tem uma reputação um pouco ruim hoje em dia. Muitas pessoas o consideram desatualizado e antiquado. Mas, a verdade é que não é o PowerPoint que faz uma apresentação ruim. Isso mostra nós escolha usá-lo.



5 maneiras de evitar a morte por apresentação em PowerPoint
* O Grim Reaper, neste caso, é o seu verdadeiro.

Neste blog, vamos explorar cinco maneiras de dominar o PowerPoint. Mas, primeiro, tome nota: a chave para uma apresentação de sucesso é vocês ! Recursos visuais como PowerPoint, Prezi, Keynote e outros nada mais são do que uma decoração de vitrine.

1. Faça algum trabalho de preparação para a apresentação

Uma boa apresentação começa, não com slides, mas com lápis e papel. Pesquise o histórico, os interesses e as capacidades do seu público. O que eles já sabem, por exemplo, e o que podem aprender com você?

Você também precisa plano e delineie uma história atraente que envolva as pessoas e transmita sua mensagem. Como tudo de bom histórias deve ter um começo, meio e fim. Heróis e vilões podem ajudar a despertar o interesse. E a história deve ser identificável para o seu público, em termos de tom, a linguagem que você usa (por exemplo, jargão e siglas) e as imagens de slide que você escolher.

2. Defina o tom certo e termine em uma nota alta

Você não tem mais do que 30 segundos para prender a atenção do seu público. Então, que abridor chamativo você usará?

Especialista em comunicação visual Curtis Newbold sugere “Uma citação fascinante; uma estatística alarmante ou surpreendente; fazer uma pergunta ao seu público; contando uma piada relevante e engraçada ... um cenário imaginário; ou uma demonstração. ”

Seu público não se lembrará de mais do que um punhado de pontos-chave. Mas, se o detalhe for crucial, inclua-o em um folheto para que eles possam ler mais tarde. Tenteconcentre-se em três ou quatro afirmações de apoio para cada um de seus pontos-chave. E crie um final poderoso que reforce a relevância que sua perspectiva tem para a carreira e a vida deles.

Pode ser fácil concentrar a maior parte do tempo na criação de slides. No entanto, como Newbold nos lembra, você sempre precisa manter o panorama geral em mente e deve sempre construir sua história em direção ao final. Como ele explica: “Certifique-se de que cada componente do meio progrida em direção a um final claro e significativo.”

3. Crie slides elegantes e elegantes

Depois de criar sua história, você pode começar a projetar seus slides.

Antes de fazer isso, é importante pensar sobre os aspectos práticos. Eles serão, por exemplo, exibidos em Widescreen com uma proporção de 16: 9? Ou padrão com 4: 3? Isso pode parecer um pequeno detalhe, mas pode fazer uma grande diferença em termos de impacto visual .

Se a sala for clara, crie slides com um fundo claro e texto escuro. Por outro lado, se a sala for escura, slides escuros com imagens e texto claros funcionarão melhor.

A consistência também é importante. Cada cabeçalho de slide deve ter a mesma fonte, tamanho de fonte e posicionamento na página. Use no máximo duas fontes, ou sua apresentação pode parecer confusa. E escolha o estilo da fonte com cuidado. Fontes com serifa, como Times New Roman, são boas em livros, mas slides ficam melhores com uma fonte sem serifa elegante.

A todo custo, evite usar barte do anúncio, banco de fotos, modelos de slides padrão e animações inúteis. Isso pode desvalorizar sua mensagem e, muitas vezes, parecer amadorístico.

Dito isso, você pode quebrar qualquer uma dessas regras para dar ênfase dramática - mas tome cuidado ao fazer isso e nunca faça isso mais do que uma ou duas vezes!

4. Faça com que seu público se concentre

O mais importante é chamar a atenção do seu público imediatamente - e depois mantê-la! Você quer que seu público vá embora depois de aprender algo.Portanto, torne o mais fácil possível para as pessoas entenderem sua mensagem “desde o início”!

Em sua Ted Talk, intitulada “ Como evitar a morte em PowerPoint , ”O especialista em treinamento profissional e coaching David JP Phillips recomenda que os apresentadores se concentrem em uma mensagem-chave por slide e incluam no máximo seis objetos (ou linhas) em cada um. Mais do que isso, ele argumenta, você aumentará o tempo que leva para as pessoas “verem” (e digerirem) as informações em 500%.

5 maneiras de evitar a morte por apresentação em PowerPoint
Steve Jobs inspirou uma geração com suas apresentações simples e elegantes.

Use o contraste para direcionar a atenção do seu público para onde você deseja. As pessoas se concentram naturalmente em objetos em movimento, textos maiores e contrastes fortes. Eles também são atraídos por cores de sinalização, como vermelho, laranja e amarelo. Portanto, tenha esses fatores em mente ao criar seus slides.

5. É tudo sobre você!

Finalmente, lembre-se de que, em última análise, é vocês que o público deve prestar atenção, não seus slides!

O PowerPoint pode ser usado para criar excelentes recursos visuais, mas o sucesso de sua apresentação é determinado pela maneira como você os apresenta. Portanto, conte sua história com uma presença física confiante e atraente e domine-a ensaiando-a de 10 a 15 vezes.

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Afinal, o que você faria se seu monitor parasse de funcionar? Se você ensaiou adequadamente, isso não será nada mais do que um inconveniente. Apresentadores bem ensaiados também terão a certeza de manter sob controle o primeiro sintoma da Morte em PowerPoint - ser um palestrante que precisa leitura seus próprios slides.

Uma boa postura e linguagem corporal também podem ajudar a chamar a atenção do público firmemente em você e podem esconder o nervosismo ou a insegurança. Fique em pé com os pés afastados e os ombros retos, de frente para o público. Mantenha a cabeça erguida, mas evite ficar muito relaxado ou rígido. Use gestos com as mãos, especialmente para enfatizar os pontos-chave. E, como e-zine de comunicação The Total Communicator sugere , “Envolva uma pessoa de cada vez, concentrando-se por tempo suficiente para completar uma frase natural e observe-a penetrar.”

Movimentar-se pela sala também pode criar energia positiva. Embora você deva tentar evitar o bloqueio da visualização de seus slides pelas pessoas, se fizer isso.

Se a sua apresentação ultrapassar 10-15 minutos, lembre ao seu público o que foi dito até agora. Ajude-os a entender, a cada passo do caminho, o que está acontecendo e o que as informações ou dados significam.

Finalmente, há 'Não há nada mais embaraçoso para você ou para o público do que quando as pessoas não têm certeza de quando bater palmas ou quando a apresentação termina. Portanto, deixe uma nota clara e final.Esclareça ao seu público como a sua apresentação é relevante para eles e como pode ajudá-los. Faça seu final memorável, deixando as pessoas com uma última anedota ou exemplo. Ou use uma estatística ou citação poderosa que resuma suas descobertas.

Você tem alguma dica importante para fazer ótimas apresentações? Como você evita “Morte por PowerPoint”? Compartilhe suas principais dicas de apresentação na seção de comentários abaixo.