6 dicas para escrever um comunicado de imprensa eficaz
Veja também: Gerenciando uma coletiva de imprensaAs empresas geralmente precisam compartilhar notícias importantes com um público-alvo e seus clientes. No entanto, nem sempre é fácil espalhar a palavra.
Se você dirige uma empresa e deseja compartilhar as novidades com seu público, pode contratar um serviço de distribuição de press releases, uma forma simples de divulgar a notícia. Você pode concentrar seu comunicado à imprensa em algo como um evento futuro, o lançamento de um novo projeto, transações, contratações recentes ou promoções.
No entanto, para muitas pessoas, pode ser um processo assustador escrever um comunicado à imprensa que atraia um público e o informe de forma adequada. Neste artigo, fornecemos seis dicas eficazes que o ajudarão escreva um comunicado de imprensa eficaz .
Um título cativante é a chave
Os serviços de distribuição de comunicados à imprensa recebem centenas de e-mails todos os dias. É importante tornar seu comunicado de imprensa exclusivo. Em palavras simples, deve se destacar da multidão. Para tornar isso possível, você precisa criar um título que seja cativante e informativo .
Certifique-se de que o título tenha menos de sete palavras. Você pode adicionar alguns subtítulos que contenham informações importantes, se não puder incluí-los no título. Para reiterar, o título não deve ser enfadonho. Por exemplo, se você escrever algo como “Uma empresa de tecnologia contrata trabalhadores”, isso realmente não é muito atraente.
Em vez disso, “Uma empresa de tecnologia contrata Michael Smith para um papel-chave” já parece mais interessante. Em outros detalhes, o título deve ser em negrito e centralizado: normalmente, tem cerca de 20 pontos de tamanho. Um subtítulo tem 17 pontos e itálico.
qual é o melhor uso da pontuação?
Foco na liderança
Este é o ponto principal do seu comunicado de imprensa. Portanto, você precisa garantir que incluiu o ponto principal e todas as informações importantes no primeiro parágrafo do comunicado à imprensa. O segundo e o terceiro parágrafos contêm informações de apoio que se seguem ao primeiro parágrafo, mas o primeiro parágrafo deve ser capaz de se manter por conta própria, caso os parágrafos posteriores sejam cortados.
Não se esqueça dos 5W's
Um bom comunicado à imprensa se concentra nos 5Ws, que representam 'o quê', 'quando', 'onde', 'quem' e 'por quê'. Por exemplo, o que está acontecendo na empresa? Onde e quando? Por que a empresa está deixando isso acontecer? Quem está por trás disso? Esses são todos os aspectos importantes de um comunicado de imprensa eficaz. Sem os 5Ws, o leitor simplesmente pulará e lerá outra coisa.
Enfatize o estilo e o formato
Um comunicado de imprensa eficaz é como uma notícia, altamente envolvente e atraente para o leitor. Certifique-se de escrever frases curtas. Não inclua palavras triviais. Mantenha-o simples e use Inglês simples . Evite usar jargões ou termos que o leitor não entenda.
Além disso, inclua fatos e números. Execute uma verificação ortográfica e edite sua escrita antes de você envie para um serviço de distribuição de comunicados à imprensa . Se você esquecer ou ignorar essas etapas, é provável que os repórteres dos melhores serviços de distribuição de comunicados à imprensa cliquem no botão Excluir imediatamente.
Incluir algumas citações
Leitores e jornalistas gostam de citações, então considere incluir algumas no comunicado à imprensa. A citação pode ser do CEO da empresa, gerente ou qualquer parte interessada associada à notícia. A citação deve soar real. Da mesma forma, evite citações enlatadas.
Incluir informações de contato
É importante incluir informações de contato para que o serviço de distribuição de comunicados de imprensa possa contatá-lo para mais informações ou qualquer dúvida. As informações de contato devem incluir seu nome, telefone, e-mail, endereço da empresa, etc. Você também pode adicionar links de mídia social no comunicado à imprensa.
Por que é importante ter um comunicado de imprensa impactante?
Agora que você conhece algumas das regras para escrever um comunicado de imprensa eficaz, vamos mostrar sua importância e o que ele pode fazer por sua empresa.
Aumente o potencial de vendas
Devo fazer anotações enquanto leio o livro?
Aceite ou não, no final das contas é o número de vendas que sua empresa realiza que importa. Além de aumentar a credibilidade de seu negócio, um comunicado de imprensa eficaz pode aumentar suas margens de lucro, destacando os benefícios de seu produto ou serviço em relação aos concorrentes.
Exposição instantânea
como obter melhores habilidades de comunicação
Se o conteúdo é rei, sua distribuição adequada é a rainha; juntos, eles são as peças que faltam do quebra-cabeça. Assim, para aproveitar ao máximo o seu comunicado de imprensa, você deve garantir que ele foi adaptado às necessidades específicas do seu negócio e aos seus objetivos. Um comunicado de imprensa eficaz que não seja uma versão 'tamanho único' pode ajudá-lo a estabelecer confiança e autoridade em diferentes áreas. Isso é feito apelando para os meios de comunicação e jornalistas interessados em cobrir histórias dentro de sua indústria ou área e tentando clientes em potencial a visitar sua loja, descobrir mais sobre suas realizações ou novos lançamentos, visitar seu site e divulgar a palavra.
Benefícios de SEO
Nem é preciso dizer que quanto mais os meios de comunicação captarem seu comunicado à imprensa, mais valioso será o número de backlinks resultantes para seu site. Ao otimizar o conteúdo do comunicado à imprensa com palavras-chave relevantes, você tem a oportunidade de aumentar a visibilidade do seu site e aumentar sua taxa de conversão.
O que você deve fazer depois que o comunicado à imprensa estiver pronto?
Depois de escrever um comunicado à imprensa impressionante, é hora de deixar uma empresa de distribuição de comunicados fazer o seu trabalho. Um bom serviço de distribuição de comunicados à imprensa deve se identificar com os objetivos de marketing de sua empresa e desenvolver uma estratégia de distribuição eficaz para seu comunicado. Eles devem ser capazes de identificar contatos e redes relevantes para promover seu comunicado à imprensa e maximizar seu impacto potencial.
Poucos dias após o lançamento, agende uma revisão para descobrir se o seu comunicado está atingindo seus objetivos ou não. Olhe os sites em que seu comunicado à imprensa está indo bem e continue acompanhando seu desempenho, mesmo depois que a empolgação inicial tenha diminuído. Mais do que qualquer outra coisa, você deve se certificar de que possui as métricas para medir as realizações do comunicado à imprensa porque, vamos enfrentá-lo, é a quantidade de tráfego em seu site, o conhecimento da marca e as vendas que realmente contam.
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