8 dicas de produtividade para evitar distrações durante o trabalho

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O local de trabalho moderno mudou drasticamente ao longo dos anos. Com o advento de computadores poderosos e dispositivos inteligentes, as mesmas ferramentas que usamos para concluir tarefas relacionadas ao trabalho também são usadas para recreação durante o tempo de inatividade.

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Olhar para o monitor de um computador no trabalho e em casa pode levar à fadiga e, agora mais do que nunca, pode levar a momentos em que você simplesmente não consegue evitar se distrair. De acordo com um estudo da Gallup, os EUA perdem entre US $ 450 e US $ 550 bilhões todos os anos com perda de produtividade.

Com o aumento das distrações nos locais de trabalho em todo o país, aqui estão 8 dicas infalíveis para mantê-lo concentrado e concentrado. Temos certeza de que você se sentirá mais produtivo após implementá-los.



Dicas de produtividade para evitar distrações durante o trabalho

1. Defina metas e prazos e mantenha-os em mente

É muito mais fácil lidar com tudo em seu prato quando você tem uma ideia clara do que exatamente você tem que realizar.

A partir daí, você pode relacionar sua programação, estimar e rastrear o tempo que cada tarefa levará e avaliar se você pode terminar tudo de forma realista.

Embora algumas pessoas possam de fato internalizar isso na hora, é um bom hábito colocar isso por escrito. Anotar rapidamente no papel o que você precisa fazer pode ser eficiente e útil. Apenas certifique-se de comprometê-lo com o pensamento ativo.

2. Agende um intervalo regular

Mesmo que você esteja tentando ser mais produtivo, a chave para se manter focado é, na verdade, consistência.

Se você está constantemente pensando em algo não relacionado, ou quando será seu próximo obstáculo, isso vai consumir seu tempo para ser produtivo. Pesquisa cognitiva mostrou que fazer pausas regulares durante tarefas longas torna você mais produtivo do que não fazê-lo.

3. Reduzir as reuniões tradicionais

Experimente reuniões permanentes para aumentar a produtividade.

As reuniões são a ruína da produtividade. Eles retiram todos os envolvidos do fluxo de trabalho e as questões podem frequentemente ser tratadas em memorandos ou outros métodos de comunicação mais breves.

Nem toda reunião resulta em um diálogo necessário, e as reuniões podem impedir avanços e ímpeto.

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Quando as reuniões são absolutamente necessárias, as reuniões permanentes são preferíveis. Para locais de trabalho sedentários, realizar uma breve reunião permanente pode levar todos a uma mentalidade diferente em comparação com posicionar todos em lugares em um ambiente menos envolvido. No final, desde que os mesmos objetivos sejam alcançados, é melhor seguir o caminho mais produtivo para o mesmo objetivo.

4. Pare de tentar multitarefa

A multitarefa é, na verdade, muito mais contraproducente do que você provavelmente imagina.

Na verdade, você realiza duas ou mais tarefas de forma mais lenta e menos eficaz do que faria com uma. Embora possa parecer que você está economizando tempo e realizando mais, tentar realizar várias tarefas ao mesmo tempo tem mais desvantagens do que pontos positivos.

Se você se concentrar 100% em uma tarefa e garantir que ela seja feita corretamente, você reduz o tempo que precisa gastar verificando seu trabalho ou corrigindo problemas mais tarde. Embora você possa sentir que pode fazer duas coisas ao mesmo tempo, é melhor concluir uma tarefa totalmente antes de passar para a próxima.

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5. Coloque o telefone no modo silencioso

Em muitos locais de trabalho, gasta-se mais tempo verificando o e-mail e o correio de voz do que em qualquer outra tarefa durante o dia de trabalho. Quando você simplesmente precisa fazer o trabalho, isso é totalmente contraproducente.

Se você estiver fazendo pausas regulares durante suas tarefas de trabalho, reserve algum tempo para verificar as comunicações. Claro, também é importante manter-se informado sobre qualquer situação que possa ocorrer, mas, em geral, você não deve ficar constantemente parado perto do interfone.

6. Use seu tempo de deslocamento com eficácia

Se você é um dos muitos que têm uma longa jornada para o trabalho de ônibus, trem ou metrô, é provável que não esteja usando esse tempo de forma eficaz para tornar seu dia de trabalho mais fácil. Embora muitos simplesmente procurem aplicativos ou verifiquem as notícias, geralmente é o momento perfeito para responder ao e-mail que você recebeu após o expediente no dia anterior.

Classificar suas tarefas e planejar sua carga de trabalho para o dia pode ser um grande avanço e torná-lo muito mais produtivo no futuro. O tempo que você gasta em seu trajeto pode ser a peça que faltava para terminar o dia um pouco mais cedo do que você está acostumado.

Ver: Principais dicas para aumentar a motivação em seu deslocamento diário

7. Faça uma pausa para exercícios para seu bem-estar

Ser produtivo tem tanto a ver com sua saúde geral quanto com seu estado de espírito. Exercício regular provou que melhora a sua sensação de bem-estar e clareia a sua mente. Mudar de cenário e tomar um pouco de ar fresco quando o tempo permitir pode fazer com que você volte ao trabalho com os sentidos muito mais claros.

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Tirar um tempo para a academia antes ou depois do trabalho, ou dar uma caminhada extra durante o trajeto, também pode mostrar resultados em sua clareza de mente e em como você aborda o trabalho. Você não precisa fazer nada drástico, mas apenas tente e avalie os resultados de acordo.

8. Cerque-se com decorações atraentes

Os estudos de pesquisa mostraram uma correlação entre a decoração de um escritório e o aumento da produtividade. Pegue algumas plantas, fotos ou qualquer coisa apropriada e decore seu escritório. Você pode pensar que as decorações podem ser uma distração em si mesmas, mas contanto que não seja nada muito perturbador, você simplesmente se cercará de itens agradáveis. Isso pode melhorar sua tranquilidade em comparação com o ambiente monótono e não estimulante de seu local de trabalho normal. Faça o que fizer sentido, mas, acima de tudo, mantenha-o atualizado.

Embora eles tenham nos tornado mais produtivos em geral ao longo dos anos, recentemente os smartphones têm de fato diminuído nossa produtividade. Embora cada local de trabalho seja diferente, cada indivíduo deve tomar suas próprias medidas para garantir que eles sejam capazes de manter o foco quando o tempo exigir. A tecnologia pode ser apenas um dos nossos meios para o fazer.




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