Planos de ação: 4 etapas para atingir a nota certa

Planos de ação: 4 etapas para atingir a nota certa

Imagine que você é um violinista. É a noite antes de um grande show no Lincoln Center. É a sua estreia na Orquestra Filarmônica de Nova York! No programa está Quinta sinfonia épica de Mahler .

Por alguma razão bizarra, você decide se rebelar. Você vai manter a partitura desta peça particularmente desafiadora trancada em sua pasta. Você vai tocar a sinfonia inteira de memória enquanto o resto da orquestra segue a partitura.

Agora, você é um bom músico e está familiarizado com a peça. Mas a probabilidade é que em algum ponto você vá se desvencilhar. Você pode acertar uma nota errada ou pode até perder uma seção completa.



dar e receber feedback no local de trabalho

Colocar em risco o desempenho

Você é apenas uma pequena peça da orquestra, mas, se você ver essa loucura, você pode prejudicar o desempenho. Todo o processo musical será interrompido. O maestro terá que parar a orquestra e recomeçar do início. Mahler vai virar em seu túmulo!

Tudo isso pode ser evitado, é claro, se você decidir literalmente jogar pelo seguro e seguir os pontos na partitura.

Eu uso este cenário rebuscado não para ilustrar como um dissidente musical pode bagunçar Mahler, mas para mostrar como perder um pequeno passo pode ameaçar um processo maior. E também como, ao seguir a música - ou o plano - você pode evitar, ou pelo menos minimizar, o potencial de erros.

Faltam etapas importantes

Nesse ponto, preciso erguer as mãos e dizer que tenho uma memória muito boa. Isso é certamente uma coisa boa, eu ouço você dizer. Bem, pode ser. Mas, em um ambiente de trabalho, tem sido um problema para mim, porque confiei muito nisso. E houve algumas ocasiões em que isso me decepcionou.

Isso veio à tona há alguns anos, quando eu tinha um trabalho bastante complicado que envolvia agrupar, coordenar e publicar artigos de colegas de trabalho em várias partes do mundo em diferentes fusos horários.

Boa capacidade de comunicação escrita e verbal

Meu chefe percebeu que eu estava lutando para gerenciar vários pequenos projetos simultaneamente - para manter “todos os pratos girando”, por assim dizer. Eu estive perto de perder os prazos de impressão em algumas ocasiões, então ele me convidou para um 'bate-papo' em seu escritório.

“Qual é o seu plano, Ian,”? ele perguntou.

“Eu não tenho um, Martin. Só quero terminar o trabalho ”, respondi.

“Bem, eu sugiro que você faça um plano, Ian. Caso contrário, você não vai faça o trabalho. ”

Planos de ação de 4 etapas

Ele passou a explicar o que queria dizer. Eu não percebi na época, mas a informação que Martin estava compartilhando comigo era basicamente uma Plano de ação de 4 etapas .

Os planos de ação são maneiras simples de manter o controle de pequenos projetos. Eles são projetados para impedir que você perca etapas importantes em um processo e, na pior das hipóteses, tenha que voltar ao início.

Eu incorporei a sugestão do plano de ação de Martin em minha rotina de trabalho. E, logo, descobri que minha vida profissional havia melhorado. Eu sabia o que tinha que ser feito de relance. O plano me dizia quando eu precisava delegar e a quem delegar. Então usei um sistema de verificação dupla para ter certeza de que não perdi nada e revisei regularmente como as coisas estavam progredindo. Eu não estava tentando tocar a sinfonia inteira de memória!

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Sua experiência

Você tem alguma opinião ou conselho sobre a melhor forma de usar os planos de ação? Você os usa? Você gosta deles? Dê sua opinião adicionando seus comentários na caixa abaixo.

E confira nosso novo infográfico sobre Planos de Ação em 4 Etapas aqui .