A ciência da apresentação pode melhorar sua apresentação?

Veja também: Autoapresentação

A pesquisa científica aponta para uma prática recomendada para a criação de apresentações. Mas, curiosamente, a pesquisa também mostra que a maioria das apresentações vai contra essas descobertas da pesquisa!

Esperamos um baixo nível de engajamento das apresentações do PowerPoint: geralmente são lentas, tediosas, confusas e, em última análise, quebram acordos. Parece normal entregar algo mediano, porque a pessoa antes de você acabou de entregar algo mediano ...

Na verdade, poucas pessoas dão feedback honesto ou útil aos apresentadores, então tendemos a apenas sorrir e suportar. No entanto, muitas vezes tememos ter de assistir a apresentações, e a frase “Morte por PowerPoint” existe por um bom motivo.



Mas os tempos estão mudando. Consciência de agências de design de apresentação está aumentando e um software alternativo está surgindo: ambos os fatores agora influenciam a aparência e o comportamento das apresentações.

Na verdade, o padrão do PowerPoint também está mudando, com a Microsoft adicionando recursos regularmente à versão 365, embora poucas pessoas possam usá-lo realmente bem. Não importa qual seja sua habilidade com o software, você ainda pode fazer muitas coisas simples para transformar suas apresentações!

Neste artigo, queremos nos concentrar em como a orientação da apresentação científica pode ajudá-lo a construir uma apresentação melhor:

  • 3 regras da ciência do cérebro
  • 3 etapas para uma ótima estrutura de apresentação

Acerte essas duas áreas e seu público terá uma experiência muito melhor. E você também!


3 regras do cérebro:

Estes são essenciais quando se trata de apresentações:

Regra do cérebro nº 1:
Respeite os limites da memória de trabalho

O cérebro humano aprende transferindo informações de sua memória de trabalho para a memória de longo prazo.

Uma vez que o objetivo de cada apresentação é ser lembrado (pelo menos deveria ser!), Precisamos aproveitar ao máximo o que a memória operacional pode e não pode fazer. O principal obstáculo é que a memória de trabalho tem uma capacidade limitada: ela pode conter apenas uma certa quantidade de novas informações por vez. Então, isso significa que você não pode simplesmente apresentar tudo, da maneira antiga, e esperar que seu público receba.

Existem vários métodos que você pode empregar que ajudarão na transferência de suas informações da memória de trabalho para a memória de longo prazo.

O conteúdo da sua apresentação precisa ser processado pela memória de trabalho

Métodos científicos para ajudar a tornar seus slides mais fáceis de lembrar:

  • Princípio de coerência - esteja livre de desordem!

    A aprendizagem melhora quando a multimídia está livre de informações estranhas. Isso pode parecer óbvio, mas certifique-se de remover todos os objetos, imagens, animações, logotipos, brilho e brilho que não contribuem para a sua mensagem. Isso se aplica a tudo, incluindo gráficos - confira “ChartJunk” de Edward Tufte . Um conselho simples a seguir é não mostrar rótulos de dados e um eixo: mantendo apenas um, você pode limpar visualmente o número de linhas, texto e objetos dentro do gráfico. Os gráficos com aparência mais limpa são mais fáceis de entender e também têm uma aparência e um toque melhores.

  • Contiguidade espacial - use o espaço com cuidado!

    A aprendizagem melhora quando as palavras são colocadas perto de imagens relevantes.

    Por exemplo, um gráfico de pizza com uma legenda leva mais tempo para o cérebro entender do que uma pizza com rótulos no topo das fatias (ou perto).

    Você pode achar que as lendas parecem 'mais organizadas', mas o cérebro do seu público vai achá-las mais difíceis de digerir. É apenas uma coisinha, mas essas coisinhas realmente somam!

  • Princípio de redundância

    quando estiver ouvindo ativamente, uma pessoa deve

    Isso prova que o aprendizado diminui quando as informações são redundantes - como ler literalmente os slides.

    Seu público não precisa ler e ouvir informações - examinaremos isso com mais profundidade na próxima regra do cérebro. Outras redundâncias podem ser itens visuais, como um logotipo. Ele ocupa espaço na tela e, em última análise, é ignorado pelos espectadores - então, você pode precisar questionar se realmente precisa dele. E se não está sendo ignorado, bem, é ainda pior, pois está distraindo o seu público! De qualquer forma, (além de manter o marketing / conformidade feliz), você provavelmente não precisa disso em todos os slides.

Regra do cérebro nº 2:
Aborde os canais visuais e verbais

Os humanos usam canais cerebrais separados para processar a entrada visual e a entrada verbal. Então, vamos relacionar esse fato às apresentações:

Uma apresentação típica é ineficaz porque a maioria (senão todo) de seu conteúdo é Texto com Narração . Assim, durante uma apresentação, o público é sobrecarregado por duas fontes de informação atingindo apenas um canal: o canal verbal.

Observação: muitas vezes, presume-se que o texto é processado pelo canal visual, uma vez que lemos com nossos olhos, mas na verdade ele é processado internamente pelos ouvidos quando nos ouvimos lendo.

Portanto, tanto o texto quanto a narração passam pelo canal verbal, sobrecarregando aquele canal e criando um efeito de atenção dividida. Seu público tentará ouvir e ler ao mesmo tempo. Simplesmente não é possível fazer as duas coisas ao mesmo tempo (mesmo que as pessoas pensem que podem!) E a atenção será perdida.

Apresentações eficazes mantêm os canais visuais e verbais do cérebro em sincronia.

O cérebro humano é mais eficaz quando processa informações simultaneamente por meio dos canais visuais e verbais. Portanto, há uma maneira infalível de tornar sua apresentação melhor, que é abordar os dois canais de forma complementar!

Basta colocar , use imagens e narração.

No entanto, tenha cuidado, pois usar a imagem errada pode fazer mais mal do que bem! É muito fácil adotar o mantra “sim sim, eu sei, adicione imagens”. Muitas pessoas pensam que adicionar imagens é a resposta para criar ótimas apresentações: mas é muito comum que as apresentações contenham narração, texto e imagens mal direcionadas. Isso torna os slides igualmente ineficazes na comunicação com o público.

Imagens mal direcionadas causam mais danos do que nenhuma imagem - elas fornecem informações visuais e verbais conflitantes. Além disso, os recursos visuais decorativos têm grande probabilidade de levar o cérebro a divagar ...

... por exemplo, uma vez que não podemos controlar o que cada indivíduo começará a sonhar, use imagens fotográficas com muito cuidado. As fotos podem parecer incríveis em slides, mas seu público frequentemente se lembrará das fotos e de seus sentimentos / pensamentos associados a elas, em vez de sua mensagem!

Resumindo, foi demonstrado que as pessoas têm 6x melhor recordação quando os canais verbais e visuais são usados ​​em perfeita harmonia! Isso é chamado de ' Teoria da codificação dupla '.

por que é importante fazer exercícios diariamente

Regra do cérebro # 3:
Guie a atenção do seu público

Embora seja importante chamar a atenção do público o mais cedo possível, você também precisará segurá-la. E essa é a parte difícil.

Lembre-se de que o seu público normalmente estará pensando em 101 coisas diferentes quando se sentar para a sua apresentação (e esperando outra experiência de ‘Morte pelo PowerPoint’!)

Assim, à medida que sua apresentação avança e você alcança os slides essenciais, há uma série de medidas importantes que você pode empregar para ajudar a mente a processar as informações em seus slides.

Você pode tornar as coisas muito mais fáceis na memória de trabalho do seu público, apresentando novas informações de uma forma que segue um padrão familiar . Dispositivos familiares seriam coisas como um padrão gráfico, uma ordem reconhecida, uma estrutura ou conceito reconhecível. Ao explorar o conhecimento prévio do seu público, sua memória de trabalho tem muito mais probabilidade de ser capaz de processar e transferir suas novas informações para a memória de longo prazo.

Princípio de sinalização é outra técnica e útil - mostra que o aprendizado melhora quando a atenção está voltada para partes importantes da apresentação.

Isso pode ser através do simples uso de setas ou ícones para direcionar a atenção para a área importante do slide. Ou pode ser o uso de uma cor específica para seus pontos-chave, seja para sombreamento ou para texto. Os próprios títulos são um bom sinal e ajudarão seu público a entender um slide complexo, dizendo-lhes o que eles precisam saber primeiro. Lembre-se de usá-los com moderação: você também não quer sobrecarregar!

Gráficos e visuais são ótimos quando você precisa simplificar uma ideia complexa, algo abstrato ou um sistema ou processo altamente detalhado.

Uma ilustração pode ser mais fácil para a mente entender do que uma explicação de texto extensa, mas alguns gráficos ainda podem ser difíceis de entender imediatamente.

Em tais casos, onde o visual não é perfeitamente intuitivo, você pode usar uma técnica que mencionamos anteriormente: o princípio da Contiguidade Espacial. Ao adicionar texto às partes relevantes do visual que ele descreve, você pode orientar efetivamente a atenção e auxiliar no aprendizado. Você também pode usar a animação para apresentar partes do diagrama aos poucos.

Animação: Embora esteja provado que a animação chama a atenção, não queremos que o movimento se distraia das mensagens principais na narração ou no slide.

Por esse motivo, recomendamos o uso de animação apenas quando necessário: ou seja, para controlar o fluxo de informações (por exemplo, o conteúdo a ser exibido em sincronia com a narração).

Claro, se você estiver criando uma apresentação do tipo vídeo, usando animação em movimento, o tempo precisa ser rápido e dinâmico - esperar que uma animação longa termine é uma coisa muito ruim.

Basta colocar , sua animação deve servir a um propósito estrito.


Agora que você conhece um pouco da ciência, siga estas 3 etapas para ajudá-lo a atingir seu objetivo de apresentação.

Se você pode envolver, conectar e fazer seu público querer atuar, então você sabe que fez uma boa apresentação.

Etapa 1: escolha o tópico da história

Os primeiros slides de sua apresentação são fundamentais. Geralmente, você terá a atenção do seu público desde o início - mas não vai durar muito se você não mostrar a relevância dele! Seu trabalho é manter a atenção deles.

Você faz isso garantindo que seus slides iniciais os façam querer se concentrar no resto da sua história.
Sua abertura precisa definir o cenário, estabelecer sua história e mostrar ao seu público que sua apresentação é relevante para eles. Ao despertar o interesse do público, é mais provável que ele participe da sua história.

Normalmente usamos 4 slides para definir a cena. Com a 'frase de chamariz' (4) sendo a mais importante de sua apresentação. É o seu slide de propósito e é a razão pela qual você está apresentando.

Pode parecer estranho declarar seu propósito tão cedo, mas é uma técnica altamente eficaz. Seu público quer saber seu propósito e o propósito deles - então diga a eles.

Nós creditamos Cliff Atkinson da Beyond Bullet Points por esta estrutura altamente eficaz

ao identificar quem tem o problema que você está tentando resolver, é importante ser _____.
Os slides de abertura devem criar o cenário da sua apresentação, direcionar o seu público

Abordar as necessidades do público ajudará você a se conectar com as emoções dele, persuadi-los de que desejam participar de sua história e focalizá-los no caminho a seguir.

Etapa 2: Plano de prioridade e sequência

Sua próxima etapa é validar e expandir os slides de abertura. Esta é a essência da sua apresentação - e com muitas informações para passar, é aqui que tudo pode ficar confuso!

Se você apresentar ao seu público uma série de slides não estruturados e sem priorização, a capacidade limitada de sua memória de trabalho será sobrecarregada e eles não irão absorver muito.

Planeje suas mensagens principais

Portanto, planeje uma hierarquia de ideias e, a seguir, decida quais são suas mensagens prioritárias. Isso ajuda a orientar seu público exatamente onde eles devem concentrar sua memória de trabalho.

Você precisa empregar um sistema que o ajudará a esclarecer seu conteúdo priorizando seus slides estrategicamente.

2-4 mensagens principais são típicas e 3 são comuns: você não quer muito mais do que isso. Cada mensagem principal deve estar intimamente ligada à sua frase de chamariz. Se a sua mensagem principal não sustentar o seu propósito, é improvável que seja a mensagem certa para o seu público.

Planeje cuidadosamente as palavras que você usará e o ângulo da mensagem principal. Mantenha o seu público no centro de suas mensagens: eles devem se beneficiar de tudo que você lhes diz.

Recomendamos o uso de um 'diagrama em árvore' para mapear a prioridade de seus pontos.

  • Nível 1: cada uma de suas mensagens principais é Nível 1.
  • Nível 2: no próximo nível, você tem slides que apóiam suas mensagens principais de Nível 1 com evidências, explicações ou detalhes.
  • Nível 3: esses slides, por sua vez, suportam cada slide do Nível 2, se necessário.

Qualquer informação que não se encaixe neste sistema de apoio às suas mensagens principais provavelmente não deveria estar na sua apresentação. Livre-se disso!

Na visualização de classificação de slides, sua apresentação começará a ficar assim:

Como sua apresentação deve ficar no classificador de slides


Etapa 3: escreva suas manchetes

Quando estiver satisfeito com as etapas 1 e 2, você pode começar a entrar em detalhes. Cada slide deve se integrar perfeitamente à sua história, usando o título, a narração e os gráficos cuidadosamente projetados.

Se mesmo um aspecto sair de sincronia, você corre o risco de perder a atenção do público enquanto o cérebro dele tenta descobrir exatamente o que está acontecendo!

A maneira como você deve escrever suas manchetes é bem diferente da maneira como são frequentemente escritos. Você reconhecerá manchetes ineficazes como 'Quem somos' ou 'Relatório financeiro'. Esse tipo de título não ajuda. Um título deve dizer algo ao seu público. É uma perda de tempo e espaço usar o título para simplesmente resumir o assunto que você está prestes a cobrir no slide. Isso não vai focar seu público de forma alguma. Você precisa aproveitar ao máximo suas manchetes.

Seu título deve cobrir a mensagem principal do slide , portanto, certifique-se de que seu ponto mais importante esteja lá. Você não apenas preparará seu público para o que está por vir, mas, se eles se desligarem e perderem o que você está dizendo, pelo menos entenderão o ponto-chave de seu título!

Se você deseja uma prova científica do valor de títulos bem escritos, clique para ler mais: Como o design dos slides da apresentação afeta a retenção do público.

Ao compilar seus slides, você precisa:

  • Escreva suas manchetes primeiro
    Devem ser concisos e escritos em sentenças completas, com sujeito e verbo em voz ativa. Eles devem ser claros, diretos, específicos e coloquiais. Eles também devem ser relevantes e vincular suas ideias aos slides, para que a história flua.
  • Então planeje sua narração
    Mantenha sua narração na área de anotações e não nos slides! Além disso, mantenha seus slides livres de texto desnecessário e certifique-se de que sua narração seja relevante para cada título.
  • Em seguida, adicione gráficos que correspondam aos seus títulos e narração
    Os visuais são os mais difíceis de acertar. A maioria das apresentações usa recursos visuais 'decorativos' que podem parecer ótimos, mas não acrescentam substância. Esses recursos visuais distraem e desviam o foco do ponto que você está tentando fazer.

Os recursos visuais devem corresponder ao seu objetivo, seja a apresentação para informar ou motivar, ou para vender ou persuadir - cada um desses objetivos ditará que tipo de gráfico funcionará melhor em seus slides. Você também precisa levar em consideração a alfabetização visual de seu público - medindo tanto seu conhecimento prévio aplicável quanto sua capacidade visual individual.

Dica quente:


Observe seus slides na exibição de classificação de slides. Leia as manchetes na parte superior e veja se sua história flui de um slide para outro. Se não, reescreva suas manchetes!


Outras dicas de apresentação:

Paixão e Objetivo:

Acredite em você e no seu assunto. Dê a si mesmo um objetivo e seja apaixonado por ele. Isso é extremamente importante. Se você não for apaixonado, é muito mais difícil para o público acreditar em você.

Lembre-se de que o público está do seu lado: eles não querem que você fracasse, então peça o apoio deles e transmita a mensagem que você planejou com confiança.

Tente não sentar ou ficar parado com a cabeça baixa apenas lendo as anotações. Mova-se, gesticule, use expressões faciais e outra linguagem corporal para ajudar no processo de comunicação.

Perfeição:

Os erros são humanos, compreensível e não é grande coisa. É como você se recupera de erros que mostra seu profissionalismo.

Seu público nem perceberá alguns erros (por exemplo, ordem do conteúdo), então não se preocupe, não mencione isso e simplesmente siga em frente. Eles podem notar outros erros (por exemplo, erro de informação), então mencione, peça desculpas e siga em frente. Sentir-se menos estressado com a perfeição torna menos provável a ocorrência de erros.

diferentes tipos de gráficos em estatísticas

Pessoas:

Conheça o seu público. Mostre a eles o mais cedo possível que você entende quem são e quais são os desafios que enfrentam. Observe as tendências, a concorrência e os principais problemas. Certifique-se de que sua apresentação seja direcionada a eles. Se você tem um novo público para a sua próxima apresentação - redirecione essa apresentação também.


É isso!

Esperamos que você se sinta melhor equipado não apenas para criar apresentações cientificamente aprimoradas, mas também para entender por que é tão importante aderir à ciência da apresentação.


Continua a:
Dicas para apresentações eficazes