Planejamento de Contingência e Desastre para Freelancers

Veja também: Gerenciamento de riscos

Desastres, sejam grandes ou pequenos, podem acontecer a qualquer pessoa, a qualquer momento. Quando você está empregado, no entanto, um desastre é problema de outra pessoa. Não importa se é um grande desastre natural, como uma inundação ou terremoto, ou um membro da equipe ficando doente por alguns dias ou mesmo semanas, nenhum funcionário individual é o único responsável ou tem que gerenciar todas as implicações sem apoio.

Quando você trabalha por conta própria, no entanto, é seu próprio helpdesk de TI, seu próprio departamento de RH e seu próprio CEO. Cabe a você gerenciar quaisquer problemas. Portanto, isso significa que é uma boa ideia planejar com antecedência e fazer um pouco de avaliação e gerenciamento de riscos para evitar problemas futuros.

Esta página apresenta algumas idéias sobre contingência e planejamento de desastres para freelancers e autônomos.




O que é um desastre?

Para os fins desta página, um desastre é considerado qualquer coisa que possa impedi-lo de trabalhar por um longo período de tempo. Portanto, inclui:

  • Desastres naturais : incêndio, inundação, terremotos e semelhantes, que afetam e perturbam indivíduos e comunidades inteiras. Estes podem ser para toda a comunidade ou confinados à sua casa: uma inundação de um cano estourado, por exemplo, pode significar que seu escritório está inacessível, ou o acesso ao computador cai, ou mesmo que você precisa gastar seu tempo de trabalho resolvendo A inundação.
  • Doença , seja seu ou de outra pessoa, pode atrapalhar sua capacidade de trabalhar. Se você está doente, obviamente não pode trabalhar, mas ainda pode ter prazos a cumprir. Igualmente desafiador pode ser uma doença em seu parceiro ou parente próximo, ou no provedor de cuidados infantis. Isso pode significar que você terá que se ausentar do trabalho para ajudá-los ou para cuidar de seus filhos.
  • Férias escolares normalmente não são associados ao status de 'desastre', mas para freelancers ou trabalhadores domésticos, eles podem ser um momento muito desafiador. Organizar creches ou fazer arranjos alternativos com antecedência pode garantir que você não perca seis semanas de trabalho.
  • Avarias em seus arranjos de suporte normais pode significar que é muito mais difícil trabalhar. Por exemplo, o aviso de sua babá pode significar que você tem que fazer arranjos alternativos ou administrar sem apoio por um período. Isso vai limitar sua capacidade de trabalho. Problemas com seu acesso à Internet devido a um problema de serviço, por exemplo, podem significar que você perderá vários dias de trabalho.

Nenhuma dessas situações é necessariamente evitável.

No entanto, ter planos de contingência em vigor pode significar que eles não são tão perturbadores como poderiam ser o caso.

Gerenciamento de riscos


Nossa página em Gerenciamento de riscos explica os princípios de gerenciamento de risco, incluindo a identificação e avaliação de riscos e, em seguida, colocar a mitigação em prática

como aprender a tomar decisões

Esta página, portanto, não aborda esses princípios novamente, mas concentra-se em ideias que ajudarão especificamente os freelancers.

Não há substituto para uma boa avaliação de risco e plano de mitigação .

o que é teoria de traço de liderança

Se você está preocupado em fazer uma avaliação de risco sozinho, reúna-se com pessoas interessadas no seu negócio. Peça-lhes que o ajudem a identificar os possíveis riscos e o que você pode fazer para mitigá-los.




Precauções normais

O que você pode fazer para garantir que possa continuar a trabalhar na maioria das circunstâncias?

Há uma série de precauções razoavelmente padrão que você pode e deve tomar rotineiramente para garantir que seu trabalho não seja interrompido por eventos comuns e bastante previsíveis. Esses incluem:

  • Sempre fazendo backup do seu trabalho, pelo menos uma vez por semana , e de preferência todos os dias . Isso garantirá que você sempre tenha uma cópia recente de qualquer documento ou arquivo e não perderá mais do que algumas horas de trabalho.

  • Se você não é muito experiente em tecnologia , mas depende muito da tecnologia para mantê-lo trabalhando, tenha um contrato ou acordo de plantão com uma loja de informática local para resolver quaisquer problemas. Também vale a pena manter cabos sobressalentes à mão no caso de seu Wi-Fi quebrar.

  • Usando armazenamento externo, como armazenamento em nuvem, para o trabalho, incluindo quaisquer projetos atuais . O armazenamento em nuvem está prontamente disponível e, muitas vezes, gratuito em uma escala bastante pequena. Serviços como Dropbox , Microsoft OneDrive e Google Drive oferecem quantidades relativamente grandes de armazenamento a baixo custo ou nenhum custo, e você pode salvar seu trabalho enquanto o faz. Isso significa que você pode acessar seu trabalho de qualquer computador, smartphone ou tablet e, portanto, evita problemas caso seu computador pare de funcionar. Há dúvidas sobre a segurança do armazenamento em nuvem, mas geralmente é bastante confiável e acessível. Para freelancers, é uma opção de backup e segurança relativamente segura.

    AVISO! Problemas de segurança


    Se você está armazenando nenhum dados confidenciais para a nuvem, certifique-se de que seu arquivo está protegido por senha.

    O novo Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE também significa que se você estiver armazenando informações pessoais sobre qualquer cidadão da União Europeia - e-mails de clientes, dados bancários ou endereços, por exemplo - você precisará deixar claro como seu provedor de nuvem está armazenando e processando esses dados .

    Para obter mais informações sobre o GDPR e como ele pode afetar você e sua empresa, consulte o site da Comissário de Informação (no Reino Unido).


  • Ter arranjos alternativos disponíveis para creches , se necessário. Por exemplo, você pode ter um acordo recíproco com um amigo de que vocês irão buscar os filhos um do outro na escola, se necessário, ou poderão pedir a um vizinho ou parente para buscar seus filhos se você estiver doente. Você também precisará informar a escola ou creche sobre essas providências.

  • Faça os preparativos para os cuidados infantis planejados com bastante antecedência. Planeje com antecedência as férias escolares, porque os acampamentos e locais de férias ficam lotados rapidamente. Você também pode conseguir preços melhores se reservar com antecedência.

  • Confira locais alternativos para trabalhar, caso você não possa estar em casa. Por exemplo, sua biblioteca ou café local tem Wi-Fi gratuito? Quanto tempo você poderia passar lá? Você seria capaz de fazer chamadas de lá? Certifique-se de saber para onde você iria se sua casa não pudesse ser usada por algum motivo.

    MELHOR DICA!

    eu quero me mudar e começar uma nova vida

    Vale a pena passar algumas horas trabalhando em seu ‘escritório substituto’ pelo menos uma vez, só para saber que é possível!

    Isso também o ajudará a identificar se há trabalho que você não poderá fazer lá (por exemplo, porque é confidencial ou por causa dos níveis de ruído) e planejar como você fará isso, se necessário.


  • Considere se você pode delegar algum trabalho a outros freelancers se estiver doente . Por exemplo, se o seu trabalho é escrever, você poderia pedir a outra pessoa para escrever alguns artigos que você verificaria antes de enviar para o seu cliente? Se você é fotógrafo, pode valer a pena conferir alguns de seus concorrentes e talvez sugerir um arranjo de capa recíproca com alguém cujo trabalho você gosta. Crucialmente, definir o arranjo com antecedência para que, se você estiver doente, não tenha que pensar nisso.



Planos Extraordinários de Contingência

É extremamente difícil prever e gerenciar eventos realmente catastróficos, como uma doença de longa duração. Portanto, vale a pena considerar alguma forma de seguro, seja formal ou informal.

qual é a melhor maneira de lidar com o estresse

Muitas pessoas recomendam guardar economias que irão mantê-lo por pelo menos três a seis meses . Isso significa o suficiente para que você possa parar de trabalhar por esse período e ainda ser capaz de sobreviver no seu nível atual de despesas. Isso lhe dá uma 'almofada' para cobrir um período de doença ou apenas uma desaceleração em seu setor, o que significa que há menos trabalho disponível e lhe dá a chance de procurar uma alternativa.

Pode ser possível fazer um seguro contra certos problemas , como uma doença grave ou um ferimento que pode impedi-lo de trabalhar. Você pode ter que pesquisar um pouco para encontrar um fornecedor que esteja disposto a considerar freelancers ou autônomos, mas eles existem. Isso pode valer a pena se você estiver realizando trabalhos que apresentem risco de lesões, como trabalhos de construção, embora o seguro seja mais caro por causa do risco. No mínimo, vale a pena considerar um seguro para cobrir despesas importantes específicas, como hipoteca ou aluguel, no caso de não poder trabalhar. Isso pode ser mais fácil de encontrar do que o seguro geral de substituição de renda, porque é menos um compromisso indefinido e você pode fazer o seguro por uma quantia específica e sob circunstâncias particulares.


Tomando precauções

Quando você trabalha por conta própria, é comum querer dedicar todo o seu tempo ao trabalho, ou encontrar trabalho, e sempre parece que não há dinheiro suficiente para suas necessidades. Gastar tempo com planejamento de contingência e dinheiro com seguro pode, portanto, parecer um desperdício.

No entanto, não será um desperdício se você precisar.

Também não será um desperdício se oferecer a você um melhor entendimento do seu negócio e quais partes você realmente precisa gerenciar por si mesmo. O planejamento de contingência pode até mostrar maneiras de expandir seus negócios no futuro ou de gerenciar com mais eficiência no curto prazo. Portanto, é provável que valha a pena o investimento de tempo e dinheiro, tanto a curto quanto a longo prazo. Mais importante, não fazê-lo é um grande risco e provavelmente não vale a pena correr.


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