Quatro coisas que você precisa saber antes de estudar gerenciamento de projetos

Veja também: Habilidades de gerenciamento de projetos

Quer você tenha direcionado o gerenciamento de projetos como sua carreira escolhida, ou esteja entrando nisso porque lhe disseram que tem o que é preciso para ser um bom gerente de projetos, você precisa estar totalmente pronto para o que o gerenciamento de projetos envolve.

Você provavelmente é um bom, jogador de equipe motivado , um bom comunicador e organizador e essas qualidades o colocarão em uma boa posição.



Existem muitas vantagens em obter uma qualificação em gerenciamento de projetos, por exemplo, melhores oportunidades de trabalho e salários, bem como maior eficiência e produtividade para seu negócio ou empresa.



Seu primeiro passo será se inscrever em um curso e existem alguns cursos excelentes de gerenciamento de projetos que mostram como criar e implementar um plano de projeto .

No entanto, existem algumas coisas que você precisa saber antes de embarcar em seu curso de estudos.




O gerenciamento de projetos é ideal para você?

Primeiro, conheça e entenda suas habilidades e limitações.

Escreva listas detalhando suas habilidades de trabalho, experiência e qualidades pessoais.

Se você está confiante de que tem o que é preciso para ser um gerente de projeto, vá em frente e certifique-se de que o curso que você escolher oferece uma qualificação relevante, que você pode levar com você em diferentes setores, talvez até em diferentes países.



Algo que é importante lembrar na hora de escolher o gerenciamento de projetos é que sempre haverá a exigência de candidatos competentes, em qualquer país do mundo.

o que significa ter boas habilidades de comunicação

Escolher o gerenciamento de projetos como carreira lhe dará liberdade e flexibilidade para poder trabalhar em qualquer lugar e em qualquer setor.


Quais habilidades você precisa para ser um gerente de projeto de sucesso?

Delegação

Delegar não é simplesmente distribuir tarefas aos colegas.

A habilidade está em entender como alcançar o melhor resultado e isso significa ter confiança nas habilidades de seu colega e, essencialmente, ter confiança em sua própria capacidade de comunicar suas expectativas.

Um delegador habilidoso e experiente é aquele que se tornará um gerente bom e respeitado. Da mesma forma, você precisará ser o tipo de pessoa sábia o suficiente para saber quando um membro da equipe ou colega não é adequado para o trabalho e confiante o suficiente para poder despedi-lo. Demitir alguém, ou removê-lo de sua equipe, é uma habilidade que requer diplomacia , determinação e capacidade de saber quando manter uma pessoa no emprego é contraproducente para eles e para o projeto.

Reunindo a equipe certa

A seleção de equipes é uma habilidade raramente ensinada em uma classe de faculdade e não é algo que um gerente de projeto saiba automaticamente.

É tudo uma questão de reconhecer quem são as pessoas mais inteligentes e inventivas, e não necessariamente trabalhar sua seleção usando um fluxograma ou manual de recrutamento.

Comunicação

Habilidades de comunicação são fundamentais ao trabalhar em gerenciamento de projetos.

Se você consegue se comunicar bem em todos os níveis, desde a equipe de trabalho e contratados até diretores e proprietários da empresa, você está no caminho certo para obter o melhor de sua equipe.


O que uma função de gerenciamento de projetos envolve?

Faça alguma pesquisa com antecedência, por exemplo, usando a Internet e as redes sociais.

Leia blogs e estude o Twitter. Há um número surpreendente de blogs e artigos de gerenciamento de projetos que são uma fonte massiva de informações e conselhos gratuitos sobre o que uma função de gerenciamento de projetos envolve, e há muitas fontes de informações relacionadas a nichos. Se, por exemplo, você está procurando trabalho de gerenciamento de projeto de construção, então encontrará a função totalmente diferente de uma função de gerenciamento de projeto para um grande varejista.

O LinkedIn também é uma ótima maneira de se comunicar com os profissionais de gerenciamento de projetos, e construir uma rede de mentores e conselheiros é uma ótima maneira de sentir o que você quer fazer. Participe de grupos no LinkedIn para interagir, fazer perguntas e estudar um pouco mais sobre a função.

Melhor ainda, se você conhece alguém que já é gerente de projeto, converse com ele e faça perguntas. Pergunte a eles como e por que eles entraram no gerenciamento de projetos e pergunte do que se trata. Saber tudo o que puder sobre a função escolhida, tanto a boa quanto a má, irá prepará-lo para a função.

Você tem o que é preciso?

Ao escolher uma função, é essencial dar uma olhada nas qualidades que você possui e se elas se encaixam bem na função escolhida.

Abaixe-se. Dê uma boa olhada em si mesmo e faça as seguintes perguntas:

  1. Você é um líder de equipe organizado e responsável, capaz de tomar decisões difíceis quando necessário?

  2. Você pode reagir à mudança se as prioridades mudarem e novas decisões tiverem que ser tomadas?

Se você não tiver certeza, peça a alguém que o conheça bem para comentar se você tem as qualidades necessárias para ser um gerente de projeto de sucesso.

Se você encontrar alguma lacuna em seu conhecimento, ou a pessoa a quem você está perguntando não tem certeza de que você está confiante o suficiente, ou tem as habilidades de comunicação necessárias, então não ignore o gerenciamento de projetos se estiver decidido a fazê-lo. Em vez disso, procure cursos de curta duração para desenvolver suas habilidades e você estará mais bem equipado para assumir uma função de gerenciamento de projetos.

O estudo em si será complexo e variado, e você deverá concluir algumas partes do processo sozinho, enquanto outras tarefas podem ser colaborativas, portanto, você também precisará se sentir confortável trabalhando sozinho e como parte de uma equipe.

Você cobrirá tópicos como gerenciamento de riscos , e planejamento do projeto e o escopo, que pode ser completamente estranho para você no início, mas, com um pouco de esforço e no curso certo, logo se tornará uma segunda natureza. Ter a tenacidade para continuar nas partes mais difíceis do curso acabará por levar a um conhecimento abrangente das técnicas de gerenciamento de projetos.




Se você quer aprender uma habilidade que vai durar a vida toda, que lhe permitirá progredir em sua carreira com uma qualificação que pode abrir as portas para você, então um curso básico de gerenciamento de projetos - mesmo que curto - pode ser exatamente o que você necessidade.


Sobre o autor:


Helen é apaixonada por adultos e formação contínua . Ela trabalhou com alguns dos principais nomes da universidade australiana e dos setores TAFE em sua extensa carreira na indústria da educação.

Ela projetou, desenvolveu e foi autora de muitos programas de treinamento e liderança no local de trabalho, tanto na Austrália quanto no exterior.

Helen também trabalha com um seleto grupo de organizações de consultoria em Gestão de Pessoas e Desenvolvimento, Educação e Mudança.

Visite o blog de Helen no site do College for Adult Learning aqui .

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