Vá em frente - Toot Your Own Horn!

Não tenho muita experiência em escrever comunicados de imprensa, mas certamente tenho muita experiência em lê-los!

Em meu trabalho anterior, costumava escrever estudos de caso de empresas em diferentes áreas das melhores práticas de RH para uma publicação online. Isso significava que eu tinha que encontrar regularmente exemplos de organizações com bom desempenho em uma área específica de RH, como engajamento de funcionários, gerenciamento de estresse ou identidade visual do empregador. O objetivo dos estudos de caso era permitir que nossos leitores - normalmente diretores e gerentes de RH - incorporassem o que leram em suas próprias organizações.

Muitas das organizações que apresentamos eram as que você esperava: grandes multinacionais, com enormes equipes de RH e muito dinheiro à disposição. No entanto, tomei uma decisão consciente de escrever sobre uma série de empresas, incluindo as menores, porque a) nosso público era diversificado e eu queria que nossos estudos de caso os representassem, eb) nem todas as equipes de RH têm os recursos para imitar as grandes corporações, mas ainda têm o talento e a imaginação para fazer as coisas bem. Além disso, c), sempre achei muito divertido descobrir sobre, digamos, organizações aleatórias!



Mas, embora descobrir o que as empresas maiores estavam tramando sempre foi fácil, porque elas costumavam aparecer em outras revistas de RH ou na imprensa nacional, as organizações menores eram mais difíceis de pesquisar. Mas uma maneira de encontrar minhas pistas foi procurando comunicados à imprensa sobre qualquer assunto que eu estivesse pesquisando na época.

Por exemplo, uma vez eu destaquei uma pequena, mas crescente empresa de cobrança de dívidas depois de ter lido um comunicado à imprensa em seu site sobre um fantástico projeto de comunicação interna que acabara de lançar. Apesar da indústria desafiadora em que se encontrava, ela desenvolveu uma cultura realmente positiva e o engajamento dos funcionários era alto, em grande parte graças ao seu foco em reconhecer os membros da equipe por seu trabalho árduo e realizações.

Após a publicação do meu estudo de caso, a empresa utilizou-o para entrar na categoria Melhor Estratégia de Comunicação Interna de um prêmio nacional de RH, e venceu, apesar de ser a menor e menos conhecida empresa na disputa! Isso apenas mostra como um comunicado de imprensa bem escrito e oportuno pode ajudar a elevar o perfil e a reputação de uma organização, e como é importante para as empresas - grandes e pequenas - fazerem suas próprias buzinas de vez em quando, quando for a hora certa . Você nunca sabe quais podem ser as consequências.

De hoje artigo é sobre como escrever um bom comunicado à imprensa, e consideramos todas as coisas que você precisa pensar ao escrevê-lo, incluindo como decidir se sua história é interessante. Exploramos o que os jornalistas tendem a procurar ao decidir se devem usar um comunicado à imprensa, como um ângulo de interesse humano e a facilidade com que podem transformá-lo em algo que as pessoas possam querer ler.

O artigo o orienta na redação e estruturação de seu comunicado à imprensa. Isso inclui o embargo (se você deve especificar uma data e hora para que seja publicado), como chamar a atenção do seu leitor, quais informações você deve incluir e a linguagem que você deve usar para atingir o impacto máximo.

Também analisamos a melhor maneira como as organizações podem usar comunicados à imprensa para comunicar em uma crise, incluindo como decidir quais informações incluir e quando enviá-las.

Por exemplo, se você se depara com uma emergência, a chave é liberar algo que fará com que as pessoas descansem o mais rápido possível. Mesmo se você não tiver todas as respostas, é melhor enviar uma resposta de espera, porque, caso contrário, as pessoas - especialmente a mídia - irão especular e podem tirar conclusões erradas. E, da mesma forma, é importante manter todos dentro de sua organização informados, para que fiquem tranquilos e saibam como responder a quaisquer perguntas que possam ser feitas.

Pergunta: Você tem alguma dica sobre como aproveitar ao máximo seus comunicados à imprensa? Adoraríamos ouvir de você, então compartilhe suas experiências abaixo!