Ajuda! Como evitar que se afogue em notificações

Como lidar com notificações

Bridget checou o Instagram durante o café da manhã, então olhou para as notificações de texto em seu celular. Ela respondeu a alguns WhatsApps antes de sair para o trabalho. O telefone do escritório de Bridget mostrava três mensagens de correio de voz. Ela os ignorou. Em seguida, ela se conectou ao computador, onde 108 novos emails chamou sua atenção. Esses teriam que esperar também.

Seu software de gerenciamento de projetos a lembrava de algumas tarefas atrasadas, enquanto as consultas de sua equipe chegavam via Slack. Mas eles teriam que esperar também, pois o calendário de Bridget a lembrava da videoconferência agendada agora com seus colegas de trabalho no exterior.

Quando a conferência foi encerrada, o LinkedIn a lembrou dos aniversários de trabalho de alguns colegas, e notícias da última intriga política pingaram em seu telefone. 'ECA!' ela suspirou, enquanto se levantava para buscar uma xícara de chá antes de verificar seu Facebook e e-mail. Mas aqueles também teriam que esperar, porque um gerente de projeto se aproximou de sua mesa.



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Oprimido por notificações incessantes

Ele começou a falar sobre os novos clientes agregados ao projeto. Bridget ouviu isso ontem, então ela olhou para o telefone em seu colo e leu algumas respostas de mensagens de texto. Quando o gerente de projeto parou de falar, ela ergueu os olhos timidamente e perguntou: “Desculpe. Você acabou de me perguntar algo? '

A esta altura, você está tão inquieto quanto Bridget porque conhece essa história muito bem. Agradecemos a variedade de ferramentas de comunicação à nossa disposição, mas impressionados pelas incessantes interrupções que elas nos trazem. 1 estude descobriram que “os funcionários de escritório são interrompidos a cada três minutos (e leva) cerca de 23 minutos para retornar à tarefa original.”

Primeiro, atenção plena nos incentiva a respirar fundo e sentir um pouco de orgulho. Ser bombardeado por mensagens significa que você é querido, confiável e respeitado por outras pessoas. Eles se preocupam com o que você está fazendo, o que tem a dizer e como você se sente a respeito deles.

Como gerenciar suas comunicações

Mas vamos ver o que podemos fazer para ajudá-lo a lidar com as interrupções. Sua primeira resposta pode ser: “Se eu evitar interrupções, vou me arriscar por estar fora do circuito.” Não, se você gerenciar suas comunicações, sua produtividade aumentará. Isso incentivará seus principais contatos a trabalharem mais para mantê-lo informado. Em vez de tentar fazer com que você se adapte ao horário deles, eles aprenderão a trabalhar com o seu horário de trabalho.

Não se engane acreditando que você é um grande multitarefa quem pode lidar com a interrupção. Não importa o quão bom você seja, um trabalhador focado é mais produtivo. Não há cura mágica para essas interrupções em nosso foco. O foco começa com algumas metas importantes a serem cumpridas no dia seguinte e, em seguida, administrando o tempo que concedemos às nossas ferramentas de comunicação para chamar a nossa atenção.

explique os tipos de respostas que uma pessoa pode ter ao estresse de um conflito.

Vamos começar com o e-mail. Você vai verificar com antecedência para ver onde seus planos para o dia podem precisar de alterações. Claro, verifique novamente ao meio-dia e novamente antes de ir para casa; mas, no meio, deixe seu e-mail em paz! Daniel Levitin reforça este ponto: “Se você está verificando e-mail a cada cinco minutos, você está verificando 200 vezes durante o dia de trabalho.” Além disso, evite seu e-mail pessoal no trabalho e seu e-mail comercial enquanto está em casa relaxando.

Mesclar entradas de mídia

Antes de eu aconselhar você a eliminar alguns desses aplicativos, aqui vai uma pergunta: mais às vezes pode resultar em menos? Existem alguns aplicativos (como Slack, Asana e Cisco Spark) que são projetados para mesclar essas entradas de mídia em um único canal. Se você se sentir confortável com um, continue com ele. Ele também terá configurações para tornar seu status indisponível ou invisível.

Quantas contas de mídia social você tem? Se alguns fornecem pouco ou nenhum valor, não tente ignorá-los; simplesmente exclua-os. Para aqueles que fornecem valor crítico no trabalho, aloque um período fixo de tempo para usá-los e cumpra-o.

A responsabilidade com o recebimento de chamadas também varia de acordo com a posição. Se possível, verifique o número da chamada recebida e não atenda chamadas de números desconhecidos. Se for importante, eles deixarão um correio de voz.

Alocar tempo para cada uma de suas ferramentas de comunicação - e não simplesmente navegar por elas quando tiver um ou dois minutos livres - também pode ajudá-lo a reduzir o estresse e a se concentrar na realização de seus objetivos importantes.

Como você gerencia suas comunicações? Você está se afogando em notificações ou é um operador tranquilo? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.