Como construir o cronograma perfeito

Veja também: Escrever uma lista de tarefas

As distrações estão por toda parte. Eles são inevitáveis. Você pode querer lavar sua roupa ou comprar mantimentos e a próxima coisa que você sabe, você passou mais de quatro horas no sofá assistindo episódios de seu programa favorito, completamente imerso em um mundo diferente enquanto você procrastina e adia seu responsabilidades.

É a natureza humana, e a maioria das pessoas é culpada de perder tempo. Dito isso, o tempo é um recurso extremamente valioso e é essencial que você o gerencie com eficiência. Caso contrário, você pode acabar com uma pilha de roupas sujas e uma geladeira vazia.

Para garantir que isso não aconteça, compilamos cinco dicas inteligentes que você pode usar para criar um cronograma perfeito. Embora as distrações sejam inevitáveis, você descobrirá que é muito menos provável que se desvie de suas tarefas diárias quando tem estrutura.




1. Divida o seu dia

Você pode começar a desenvolver sua programação dividindo cada dia em três seções para a manhã, a tarde e a noite.

Você terá mais ou menos energia durante os diferentes períodos do dia e sua programação deve refletir como você provavelmente se sentirá. Aqui está um exemplo simples de como deve ser uma programação:

  • Manhã

    • Café da manhã
    • Rotina de exercicios
    • Trabalhar

  • Tarde

    • Almoço
    • Compromissos
    • Responder e-mails
    • Compras de supermercado

  • Tarde

    • Jantar
    • Lavando louças
    • Passar roupa a ferro

É provável que sua programação não corresponda à fornecida acima, mas o conceito permanece o mesmo. Ao começar o dia, você terá a força de vontade e a motivação necessárias para completar tarefas mais difíceis . No início da tarde, você pode cuidar de suas responsabilidades básicas e, à noite, suas tarefas finais são fáceis.

Depende de você atribuir prazos a cada item, mas recomendamos que não faça isso fora de um contexto de negócios. Um pouco de flexibilidade é melhor, e você não quer colocar muita pressão sobre si mesmo para terminar algo se você não puder fazer isso. Enquanto você se mantém produtivo, está se movendo na direção certa.

2. Compromissos do Grupo Juntos

Em vez de separar sua agenda privada da profissional, você deve colocar todos os seus compromissos no mesmo espaço. Isso lhe dará uma visão abrangente do que você precisa realizar na próxima semana, tanto em sua vida pessoal quanto no trabalho.

Você pode estar preocupado com a desordem. É verdade que sua programação pode parecer um pouco confusa no início, mas você pode empregar um código de cores para diferenciar suas responsabilidades. Para itens pessoais, use azul e, para itens de trabalho, use vermelho. Qualquer que seja o esquema de cores que você decidir, certifique-se de poder distinguir facilmente entre as suas categorias.

A alternativa será alternar entre seus calendários pessoais e profissionais, o que é ineficiente e desorientador. Ao colocar todas as suas tarefas codificadas por cores em um único espaço, você desfrutará de conveniência e transparência.

3. Atribuir menos tempo às reuniões

Muitos profissionais cometem o erro de alocando muito tempo para suas reuniões .

métodos de análise de dados em pesquisa qualitativa

Eles esperam que uma conversa curta dure 30 minutos e uma conversa longa dure uma hora, deixando-os com muito espaço em sua agenda. Este problema tem uma solução simples, exigindo apenas um pequeno ajuste.

Reduza as reuniões para 10 a 15 minutos de duração. Diga a seus colegas de trabalho que, se precisarem de mais tempo para discutir algo em detalhes, eles podem solicitar uma sessão mais longa. Caso contrário, você deve confiar que suas estimativas são realistas e você pode lidar com o assunto dentro do prazo definido.

Você também deve deixar um horário livre no final do dia de trabalho para funcionar como um amortecedor contra surpresas. Se algo novo surgir, você pode administrá-lo e ainda assim sair em uma hora razoável. É uma pequena precaução que o salvará de quaisquer conflitos que possam surgir da sobreposição de responsabilidades.



4. Divida tarefas maiores

Algumas tarefas são mais complicadas do que responder e-mails ou passar roupas.

Se você tem um projeto que precisa terminar antes de um prazo definido, deve dividi-lo em segmentos menores para facilitar o gerenciamento do cronograma . Aqui está um exemplo de como essa segmentação apareceria em sua programação:

Manhã

  • Café da manhã
  • Rotina de exercicios
  • Concluir documento de pesquisa
    • Organizar referências
    • Página de composição de obras citadas
    • Edite e verifique novamente
    • Enviar para aprovação

Sem as quatro etapas detalhadas abaixo do Documento de Pesquisa de Conclusão, você teria uma ideia do que precisava fazer, mas não um plano claro. É muito melhor escrever cada componente, e a pesquisa apóia isso. Tarefas vagas levam as pessoas a procrastinar.

5. Faça as mudanças necessárias

Depois de terminar de organizar sua programação, experimente por 30 dias e veja como você se sente.

Pode levar um pequeno período de ajuste, portanto, espere mais do que apenas uma semana. Se você achar que uma das sugestões mencionadas aqui não funciona em seu conjunto de circunstâncias, faça as alterações necessárias.

Use as seguintes perguntas como uma lista de verificação para avaliar a eficácia de sua programação:

  • Sou pontual para compromissos e reuniões?
  • Sou capaz de cumprir todas as minhas responsabilidades diárias?
  • Tenho tempo suficiente para dirigir de um lugar para outro?
  • Estou fazendo uso mais eficiente do meu tempo livre?
  • Onde posso liberar espaço para outras atividades?

Ao responder às perguntas acima, edite sua programação para refletir o que você aprendeu. Em breve, você terá uma programação perfeita que permite trabalho e lazer, com poucas áreas de compromisso.




O agendamento às vezes é difícil

Pode parecer que você está passando de uma responsabilidade para a próxima sem parar, sempre em movimento perpétuo. Você está pegando seu cachorro no canil, preparando o almoço para o próximo dia de trabalho, limpando as folhas e aparando a grama ou levando seu carro para a loja. Você está se movendo de um lugar para outro, falando pessoa após pessoa enquanto tenta fazer tudo.

Embora todas essas tarefas possam sobrecarregá-lo, uma programação fornecerá o suporte de que você precisa. Implemente algumas dessas dicas e você descobrirá que organizar suas tarefas é simples. Comece dividindo seu dia e trabalhe a partir daí. Antes que você perceba, você terá um sistema de agendamento que funciona para você e leva sua produtividade a outro nível.


Continua a:
Habilidades de gestão de tempo
Auto-motivação

por que precisamos de pensamento crítico