Como fazer uma reunião com qualquer pessoa
Veja também: Etiqueta de EmailConseguir uma reunião com alguém que poderia mudar sua vida é mais fácil do que você pensa.
O resultado dessa reunião pode ser o emprego dos seus sonhos ou um novo cliente. A reunião também pode se tornar um beco sem saída ou um 'não' à sua oferta.
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De qualquer forma, a vida é muito curta para gastar seu tempo imaginando 'e se' quando você poderia chegar ao resultado muito rapidamente.
Veja como fazer.
Prospect Research
Pense na pessoa com quem você vai entrar em contato e escreva as respostas para as seguintes perguntas:
- Qual é o nome deles? Jim Smith
- Onde eles trabalham? Space Travel Inc.
- O que eles fazem no trabalho? Presidente
- Como eles passam seus dias? Ou seja - Em reuniões o dia todo ou voando ao redor do
mundo, ou deitado em uma praia. - O que eles fazem no tempo livre? Esqui em Steamboat
- Você compartilha alguma conexão pessoal ou profissional em comum? Quem?
- Você compartilha alguma semelhança incomum? Ou seja - Você cursou a mesma universidade, interessou-se pela cestaria subaquática, ou tem filhos da mesma idade.
Dica profissional:
Verifique o LinkedIn, Twitter, Google e perfis públicos do Facebook do seu cliente em potencial para ver se há planos de fundo compartilhados, hobbies, curtidas e desgostos.
Siga, curta, adicione como favorito, comente antes de enviar seu e-mail.
- Que valor você tem a oferecer a eles? Uma posição do Conselho Consultivo
- Por que eles deveriam se importar? Eles adoram o espaço em que você está trabalhando e sua oportunidade pode gerar dinheiro para eles e solidificar ainda mais sua autoridade.
- Qual é o resultado ideal da reunião? Um primeiro telefonema.
Fazendo o primeiro contato (por que o e-mail é vencedor)
Se o seu contato-alvo for como a maioria das pessoas influentes, eles estão muito ocupados. Você precisa contatá-los através do canal que cria menos atrito: e-mail.
Com todo o entusiasmo em torno das mídias sociais, é difícil fazer seu tweet se destacar em 140 caracteres. Um pedido de amizade no Facebook para alguém em posição de autoridade é assustador e pode ser recusado. Um telefonema, presumindo que você consiga o número, pode ser intrusivo.
O e-mail, de longe, é o meio de comunicação preferido para pessoas ocupadas.
Entender como enviar e-mail corretamente para pessoas ocupadas é uma habilidade que pode diferenciá-lo do grupo. Antes de começar a escrever, você precisa saber que um e-mail cria uma tarefa para alguém completar. As pessoas estão folheando os e-mails na esperança de concluir a tarefa.
Aqui estão as 6 perguntas que seu destinatário fará a si mesmo quando seu e-mail chegar à caixa de entrada:
- Quem é essa pessoa?
- Devo abrir isso? ( não envie spam )
- Devo ler isso?
- O que eles querem?
- Quanto tempo isto irá levar?
- Devo responder a isso?
Saber como escrever e-mails frios convincentes pode parecer uma tarefa óbvia ou até mesmo uma habilidade desnecessária. Não é.
Olhe para sua própria caixa de entrada. Quantas solicitações de reunião ou oportunidades apresentadas a você você excluiu antes mesmo de ouvir o argumento de venda dos solicitantes? A maioria desses e-mails é sobre o remetente e não faz nada para comunicar que ele fez uma pesquisa para personalizar a oferta para você.
Não seja essa pessoa.
Como construir e-mails eficazes
A linha de assunto
A linha de assunto é a porta de entrada para que seu e-mail seja aberto e respondido.
O objetivo da linha de assunto é fazer com que seu e-mail seja aberto. Pense em todos os e-mails frios que você recebeu em que as linhas de assunto o atraíram o suficiente para abrir o e-mail. Melhor ainda, nos próximos sete dias, preste atenção nas linhas de assunto de todos os e-mails não solicitados enviados a você. Anote quais linhas de assunto eram boas ou ruins e use as melhores.
Quando você estiver pronto para começar a escrever, aqui está um Exercício de linha de assunto de 2 minutos para seu e-mail frio.
Direita: ‘Encontrei você via (nome da conexão mútua)’, ‘Excelente postagem em (nome da publicação)’, ‘Uma ideia para melhorar as operações no Espaço’
Errado: ‘Você pode ajudar?’, ‘Recém-formado em busca de emprego em engenharia’, ‘olá’,
A abertura
Evite soar como um robô ou exalar desespero. Os emailers qualificados sabem como falar com o destinatário em um tom que fará com que seus emails sejam lidos.
Evite palavras na saudação como ‘Prezado Senhor / Senhora’, ‘Saudações’, ‘Sr./Sra. Smith ’. Este é um erro de iniciante que chamará a atenção para o fato de que você não é um par do destinatário, o que indica que você não tem nada a oferecer em troca e que sua vantagem está perdida. Excluir.
Direita: ‘Jim / Jill-’, ‘Olá, Jim / Jill-’
Errado: ‘Prezado Senhor / Senhora’, ‘Saudações’, ‘Sr./Sra. Smith ’
Dica profissional:
Cada frase em seu e-mail deve ser projetada e escrita propositalmente para que o destinatário leia a próxima frase.
A declaração de conexão
A primeira frase do seu e-mail tem o objetivo de se separar do pacote e demonstrar ao destinatário que você tem um motivo válido para contatá-lo com base em algo que ambos têm em alta consideração.
Isso também é conhecido como uma semelhança incomum.
No início deste artigo, você foi solicitado a anotar coisas que você tem em comum com o destinatário. Use sua melhor semelhança aqui para fazer uma conexão pessoal com o destinatário. Não faça a primeira frase totalmente sobre você. O leitor ainda não sabe o suficiente se vai se importar com o que você tem a dizer ou não, e esse erro fatal é um caminho rápido para o botão de exclusão.
Direita: 'Seu artigo no Times sobre viagens espaciais apresentou o melhor argumento que já vi sobre por que as explosões solares deveriam ser usadas como uma forma alternativa de energia.'
Errado: 'Meu nome é Ryan e sou recém-formado em Harvard com especialização em Física Aplicada e estou procurando uma função de engenharia de nível de entrada.' Ou ... 'Meu nome é Ryan e executo vendas para a empresa XYZ, líder em entrega de espaço em tempo real para inovando como enviamos coisas para as pessoas que vivem na Lua. '
Gancho
A chave para criar o gancho correto é:
- Pique curiosidade,
- Elogie sinceramente, ou
- Incutir medo não ameaçador.
Sua linha de assunto abriu o e-mail. Sua declaração de conexão mostrou que você fez sua pesquisa e pode ter algo a oferecer.
O gancho irá mantê-los lendo no caminho para responder ao seu e-mail. Confira os exemplos abaixo.
- Curiosidade picante: ' Você mencionou uma expansão para o espaço na última chamada de ganhos. Tendo vivido na lua pelos últimos 6 anos, há uma coisa que a maioria das empresas deixa de ver quando vai ao mercado. '
- Elogio sincero: ' Suas pesquisas serviram de base para minha tese no caminho para concluir meu doutorado em física aplicada. '
- Temer: 'Eu ajudei empresas como (seu concorrente 1) e (seu concorrente 2) a aumentar sua taxa de conversão em 10%. '
O gancho é uma transição que liga sua declaração de conexão ao campo. Seu e-mail deve ter de 3 a 5 frases e sua comunicação concisa demonstra que você não desperdiçará seu tempo.
The Pitch
Se você seguiu todas as etapas que definimos, seu alvo ainda está lendo neste momento. Apresente seu caso, em seguida, vá para a 'frase de chamariz' (CTA).
Como o destinatário vai melhorar sua vida ao agir em relação ao seu pedido de algo? O que você tem para oferecer?
Ser conciso. Dê a eles uma amostra do que você traz para a mesa. Propostas altamente motivadoras ajudam o destinatário a visualizar o ganho de dinheiro, poder ou respeito ao se envolver com você.
Direita: 'Minha empresa acabou de fechar um acordo de 7 dígitos com a Solar Flares Inc. para construir a próxima versão de seu motor de combustão e nossos investidores sugeriram que construíssemos um conselho consultivo dos melhores especialistas espaciais do planeta.'
Errado: 'Eu adoraria pegar sua cabeça na exploração do espaço.'
O apelo à ação
Você os fez ler até aqui. Feche com força, mas não torne sua pergunta muito complicada.
Seu CTA deve ser um compromisso fácil para o destinatário. Mesmo se você quiser que o destinatário participe de seu conselho consultivo, é muito cedo para perguntar, pois o processo de decisão pelo qual eles passariam não permite uma resposta rápida ao seu pedido.
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Elabore seu CTA para permitir um fácil 'sim' e facilitar a conversa para passar do e-mail para uma chamada ou uma reunião pessoal.
Direita: 'Como ficará sua agenda nas próximas 2 semanas para uma ligação rápida para ver se há um ajuste?'
Errado: _ Então, você está interessado em se juntar ao nosso conselho?
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O PS é um ótimo local no e-mail para criar leviandade e estabelecer outra conexão pessoal com o destinatário.
Você pode vincular o destinatário à dissertação de tese mencionada anteriormente no e-mail. Você também pode tornar o 'PS' mais pessoal do que seu e-mail permite, aproveitando outra semelhança incomum.
Direita: ‘PS - vá Cavs!’, ‘PS - aqui está um link para a tese que mencionei anteriormente’, ‘PS - Levando a família para Steamboat pela primeira vez na próxima semana, alguma sugestão?
Errado: ‘PS - ansioso por sua resposta’
Assinatura
Mantenha simples:
Nome
Título (se relevante)
Empresa (com hiperlink para seu site ou perfil)
Número de telefone
Dica profissional:
Faminto por mais?
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Seu e-mail deve ter a seguinte aparência:
Sujeito: Excelente postagem sobre viagens espaciais (NY Times)
Oi Jim,
Seu artigo no Times da semana passada sobre viagens espaciais apresentou o melhor argumento que já vi sobre por que as explosões solares deveriam ser usadas como uma forma alternativa de energia.
Sua pesquisa serviu de base para minha tese no caminho para concluir meu doutorado em física aplicada.
Minha empresa acabou de fechar um acordo de 7 dígitos com a Solar Flares Inc. para construir a próxima versão de seu motor de combustão e nossos investidores sugeriram que construíssemos um conselho consultivo dos melhores especialistas espaciais do planeta.
Como ficará sua agenda nas próximas 2 semanas para uma ligação rápida para ver se há um ajuste?
PS - aqui está um link para a dissertação de tese.
Melhor,
Jill Harris
CEO e cofundador
SpaceTravelShippers
212.555.5555
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Escrevendo e-mails eficazes
Estilos de escrita formal e informal