Quanto você pode fazer em um dia? - #MTtalk Roundup

Em um dia

“Se você ama a vida, não perca tempo, pois o tempo é do que a vida é feita.”

Bruce Lee , Hong Kong - Ator Americano

Refletindo sobre o meu dia

Eram cerca de 22 horas. quando finalmente me sentei para fazer um balanço do meu dia. Enquanto eu corria pela lista de afazeres do dia, de repente me senti derrotado. Só consegui marcar 11 dos 20 itens da minha lista.

Naquela noite, fiquei acordado, me perguntando por que havia me tornado tão ineficaz. Quando eu era mais jovem, parecia que eu poderia fazer um número quase impossível de coisas em um dia. O que deu errado? O que há de errado comigo?



Como minha mente espiralado , a palavra “errado” parecia aparecer constantemente em meus pensamentos e reflexões. 'Errado, errado, errado.' A palavra ecoou na minha cabeça.

Ponto de ruptura

Quando finalmente adormeci, sonhei que não conseguiria escapar de uma casa em chamas. Acordei chorando e me debatendo para tirar o edredom “em chamas” de cima de mim. Alarmado com o estado em que eu estava, meu marido, no meio da noite, declarou: “Você não pode continuar assim. Até aqui, e agora não mais. ”

Na manhã seguinte, protestei contra sua sugestão de que eu deveria abandonar algumas de minhas atividades. Ele calmamente perguntou se eu me importaria de compartilhar a lista de tarefas do dia anterior com ele.

Conforme executávamos as tarefas, ele me perguntou quanto tempo levaria para concluir cada atividade. O total chegou a 16 horas. Isso significou 16 horas sem pausa , sem tempo para comer, sem nem sair para passear.

Considerando meus valores

Ao pensar sobre isso de forma realista, eu sabia que não poderia fazer tudo isso em um dia. Talvez em um ponto anterior da minha vida, eu teria feito tudo. Mas meus valores mudaram.

Agora passo mais tempo com meus entes queridos. Também é importante para mim fazer exercícios todos os dias, preparar uma boa refeição do zero e fazer questão de ler pelo menos 30 minutos por dia.

Com este novo estilo de vida equilibrado, não era realista ter um Lista de afazeres no valor de 16 horas de trabalho.

Reavaliando minha produtividade

Também tive que admitir para mim mesma que, quando era mais jovem, não era a supermulher: muitas vezes deixava as coisas para o último minuto, às vezes por pura procrastinação, mas outras vezes porque estava ocupada demais. Usei o poder da adrenalina para manter aquele nível de energia impossivelmente alto. Essa nunca foi uma abordagem realista de longo prazo para o trabalho.

você está ajudando um cliente pelo telefone

Sabemos que metas difíceis são mais motivadoras do que metas que não nos desafiam. No entanto, cabe a cada pessoa encontrar o equilíbrio entre não exagerar o tempo todo e ter o suficiente para fazer para mantê-lo motivado.

Quanto você pode fazer em um dia?

Durante nosso bate-papo #MTtalk no Twitter na última sexta-feira, conversamos sobre o quanto você pode fazer em um dia de forma realista. Aqui estão algumas das respostas mais interessantes e perspicazes:

T1. O que você acha que pode fazer em um dia? É realista?

@JoanaRSSousa Hoje em dia, faço o possível para ter um cronograma realista. Eu escrevo uma lista de tarefas a fazer todos os dias e me certifico de ter tempo entre as coisas, para não ter pressa.

@Yolande_MT Muitas vezes penso que posso mover montanhas em um dia. Às vezes eu consigo. Às vezes eu não consigo.

2º trimestre. De que forma seus padrões pessoais de desempenho afetam o volume de trabalho que você produz em um dia?

@JThiefels Costumava desempenhar um papel maior - eu costumava controlar meu tempo e julgar minha “produtividade” em quantas horas trabalhava. Agora, se eu tiver concluído todos os itens de alta prioridade da minha lista de tarefas e não estiver estressado ou ansioso no final do dia, estou muito feliz com o dia.

@PG_pmp Sim, os padrões pessoais de desempenho afetam o resultado ... então, acredito na melhoria contínua para aumentar a produtividade.

3º trimestre. Quanto a cultura da organização (ou equipe) influencia na carga de trabalho que você assume em um dia?

GThakore A liderança e o trabalho em equipe têm uma grande influência. No momento em que você sente que é um ativo para sua equipe ... seu desempenho dobra.

@carriemaslen Um gerente de pacientes me ajudou a fazer a mudança mental de quantidade de trabalho para qualidade . Não se trata de nível de atividade, mas de resultados.

Q4. O que afeta você não fazer tudo o que planejou fazer em um dia?

@RealDocHecht Se algo atrapalhar ou preguiça. Às vezes eu só preciso sentar e descansar e então é difícil continuar.

@Mphete_Kwetli A falta de planos viáveis.

Q5. Será que fazer tudo se resume à disciplina e ao autocontrole, ou à falta deles? Por que ou por que não?

@J_Stephens_CPA Interagimos em um mundo humano que possui muitas variáveis. Urgente e importante pode surgir inesperadamente. Outros podem causar interrupções e você precisa estar presente para eles.

@yehiadief Flexibilidade é um tipo de disciplina, mas muita “autoflexibilidade” pode ficar fora de controle.

Q6. Qual é o papel de estar em um estado de fluxo no quanto você faz?

como conduzir uma reunião de sucesso

@SayItForwardNow Estar em um estado de FLUXO significa que não estou resistindo ao trabalho que estou fazendo, mas encontrando maneiras de DESFRUTÁ-LO.

@shamikv Fluxo é KPI de paixão. É (o) poder por trás do sucesso sem esforço.

Q7. Que estratégias você usa para realizar mais no seu dia?

@JKatzaman Reserve um tempo para o que você quer fazer e, de preferência, por quanto tempo. Isso cria intervalos refrescantes na programação.

@SizweMoyo Eu escrevo uma lista de coisas que precisam ser concluídas hoje, uma lista de coisas que precisam ser concluídas em geral e também me preparo para o que eu poderia fazer se não pudesse concluir uma tarefa agendada. Eu descobri que posso fazer mais desta forma.

Q8. Por que podemos fazer tanto antes de partirmos? O que podemos aprender com isso?

@Midgie_MT Vejo aquela pressa em fazer as coisas antes de sair por não querer deixar pontas soltas ou “negócios inacabados”. Podemos criar essa sensação de prazo também para semanas normais de trabalho.

@DrRossEspinoza Talvez pensemos mais rápido porque estamos pensando na gratificação que estamos prestes a ter, talvez sejamos mais práticos e vejamos as coisas com clareza, sem nos apegarmos muito.

Q9. Como você decide quando termina seu dia de trabalho? Que fatores você considera?

@ lg217 Meu dia de trabalho termina quando sinto uma sensação de realização. Uma vez que você se sinta bem sobre onde você está quando o dia termina, então seu dia está acabado.

@MicheleDD_MT Se houver um prazo fixo, eu trabalho até terminar. Então eu me recompenso.

Q10. Precisamos trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Como é trabalhar de maneira mais inteligente?

@MarkC_Avgi ACHO!! Encontre as melhores maneiras de realizar suas tarefas, seja por meio de tecnologia, pessoas ou novos métodos. Essa ideia de trabalhar de maneira mais inteligente não é nova. Meu falecido pai sempre me disse para trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, quando eu estava crescendo.

@harrisonia Trabalhar com mais inteligência é dizer NÃO (ou não agora) quando outros o comprometem com projetos ou infringem seu tempo.

Para ler todos os tweets, dê uma olhada no Coleção Wakelet de todo o chat.

Chegando

Você precisa ser assertivo para administrar bem o seu tempo. O tópico de nosso próximo bate-papo #MTtalk é “Assertivo, agressivo ou arrogante?” No nossa enquete Twitter esta semana, gostaríamos de saber quais das características fornecidas você mais associa à assertividade.

Recursos

Enquanto isso, aqui estão alguns recursos relacionados ao tópico que discutimos:

Ingresso

Como começar o seu dia

Como posso parar de procrastinar?

Encontrando o Equilíbrio entre Trabalho e Vida Útil

Técnicas de relaxamento físico

Agendamento Eficaz

Como Ser Consciente

Auto-sabotagem

Como Fazer Mais em Menos Tempo

como construir sua autoconfiança

Gerenciando prioridades conflitantes

Esta é uma tarefa matinal?

Gerenciando interrupções

Minimizando distrações

Autodisciplina