Como trabalhar melhor fazendo menos

Como trabalhar melhor fazendo menos

Você já percebeu como as pessoas trabalham de maneira diferente ao fazer a mesma tarefa? Por exemplo, dois colegas podem fazer apresentações semelhantes. Um termina o projeto em um dia, o outro leva três semanas. A qualidade do trabalho é a mesma, mas dá para trabalhar melhor.

Como trabalhar melhor fazendo menos
Morten Hansen

Morten Hansen tem experiência pessoal nisso, e isso o fez pensar.

“Quando comecei minha carreira no Boston Consulting Group em Londres, trabalhei muito e tentei ter sucesso”, diz ele. 'E eu fiz. Mas descobri que os colegas estavam trabalhando com mais eficácia do que eu e também tinham um desempenho um pouco melhor. Isso me fez perguntar: 'Por que isso?' ”



Trabalhe de maneira mais inteligente, trabalhe melhor, não com mais força

A pergunta permaneceu com ele e, como professor de administração, muitos anos depois, decidiu tentar encontrar algumas respostas. Ele embarcou em um grande estudo, pesquisando mais de 5.000 gerentes e funcionários ao longo de cinco anos para descobrir como eles trabalhavam e que efeito isso tinha em seu desempenho.

“Todos nós falamos sobre‘ trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil ’. Quero dizer, esse clichê já existe há muitos anos. Ninguém quer trabalhar burro , ”Hansen diz. “Mas precisamos preencher esse slogan com algumas evidências concretas e conselhos práticos, e é disso que trata este estudo.”

Depois que os dados foram analisados, algumas conclusões surpreendentes apareceram.

Trabalho seletivo e aprendizagem de dizer “não”

“Achamos que, fazendo mais, vamos realizar mais”, diz ele, em nosso podcast de Entrevista com Especialistas. “Na verdade, o que descobrimos é que os melhores desempenham o oposto. Eles são muito seletivos. Eles fazem menos, e então elesexcelnessas poucas coisas e é assim que superam o resto. É quase uma visão contrária de como você deve trabalhar e desempenhar. ”

Faça menos para ter um melhor desempenho - isso certamente tem seu apelo. Mas e se seu chefe não estiver convencido e continuar fazendo trabalho?

“Uma das habilidades profissionais mais importantes exigidas no ambiente de trabalho agitado de hoje é o capacidade de dizer ‘Não, ’ e dizer 'Não' de maneira apropriada ”, acredita Hansen. “Focar requer dizer 'Não'. Essas coisas andam de mãos dadas.”

Trabalhe melhor com paixão e propósito

Outra descoberta surpreendente foi que seguir sua paixão nem sempre leva ao envolvimento que você espera. É melhor você se concentrar no propósito, pelo menos no início.

como ter uma conversa séria

Hansen explica que paixão e propósito são os dois lados da mesma moeda, em que o primeiro pergunta: 'O que o mundo pode me dar?' enquanto o segundo pergunta: “O que posso dar ao mundo?”

Os melhores desempenhos usam um forte senso de propósito para demonstrar sua contribuição no trabalho, que é recompensada com empregos pelos quais eles possam se apaixonar. Essa combinação aumenta sua produtividade.

“Analisamos os dados detalhadamente sobre isso e descobrimos que (as pessoas que fazem isso) aplicam mais esforço por hora trabalhada. Não é como se eles trabalhassem mais horas, eles estão apenas mais engajado quando eles trabalham. Além disso, é a energia que aplicam a cada hora de trabalho que impulsiona o desempenho ”, diz ele.

Sete maneiras de trabalhar de maneira mais inteligente

Hansen extraiu sete práticas de “trabalho mais inteligente” de seu estudo, quatro voltadas para o desempenho individual e três para o trabalho em equipe. Estes são descritos em seu livro, “ Excelente no trabalho: como os melhores executores fazem menos, trabalham melhor e alcançam mais , ”Completo com estudos de caso e dicas.

Na apresentação do grupo, Hansen destaca dois “pecados da colaboração”.

“Em primeiro lugar, existe o pecado da sub-colaboração. Vivemos no silos e não colaboramos quando devemos e criamos mais valor dessa forma ”, diz ele.

O pecado do excesso de colaboração

“Então nós temos o outro pecado, que é o excesso de colaboração. Muitas pessoas colaboram em muitas coisas, com muito pouco valor. Se ousarmos dizer 'Não', não somos vistos como um trabalhador em equipe. Mas muitas vezes essas colaborações são ineficazes. ”

A solução é familiar: “Precisamos ser mais disciplinados, dizendo‘ Sim ’apenas para os projetos de colaboração de maior valor e‘ Não ’para os demais.”

Seu livro oferece uma série de dicas úteis sobre Encontros , outra atividade que corre o risco de sugar a produtividade do trabalho em equipe.Neste clipe abaixo, de nosso podcast Entrevista com Especialistas, Hansen fala sobre a abordagem “lutar e unir” para reuniões, que ele viu funcionando bem na multinacional britânica Reckitt Benckiser:

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https://www.mindtools.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/BlogAudio_MortenHansen.mp3

Ouço para a entrevista completa de 30 minutos no Mind Tools Club.

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