Faturamento para freelancers: o quê, quando e como

Veja também: Preços e cobrança para freelancers

Pedir dinheiro é difícil em muitas culturas. Isso é tão arraigado que os novos freelancers costumam dizer que o faturamento é uma das partes mais difíceis de ser autônomo.

Para muitos, perseguir contas não pagas é tão desafiador que eles podem até simplesmente deixar uma conta não ser paga, em vez de arriscar incomodar um cliente ou entrar em um confronto.

Você faz isso por sua conta e risco, no entanto. É o início de uma ladeira muito escorregadia. Em vez disso, você precisa se lembrar de que fez o trabalho e merece ser pago por ele.



o orçamento se concentra no dinheiro como um (n)

Esta página foi projetada para ajudá-lo a faturar de forma que você receba o pagamento, no prazo, e que possa rastrear quaisquer pagamentos pendentes com relativa facilidade.


Contratação e Faturas

Seu contrato inicial com seu cliente, embora informal, deve estabelecer claramente suas condições de faturamento e pagamento.

Por exemplo, você pode dizer:

  • Farei a fatura após a conclusão do trabalho e pedirei para ser pago por transferência BACS no prazo de 2 semanas a partir da data da fatura.
  • Vou faturar no último dia do mês pelo trabalho realizado durante esse mês e pedir para ser pago até o dia 7 do mês seguinte, por transferência BACS ou PayPal.

Isso define as expectativas de forma muito clara.

Há mais informações sobre isso em nossa página sobre Contratação de Freelancers.

Você deve pedir um depósito?


Aceitar um depósito significa que você pelo menos ganhou algo se o cliente se mostrar difícil e recusar o pagamento. Por outro lado, você está segurando o dinheiro do cliente, e se ele cancelar e pedir de volta ou disser que você não o entregou? É um equilíbrio delicado.

Alguns dos sites freelance usam um sistema chamado Escrow, em que o cliente paga o dinheiro adiantado, e o site o mantém até que vocês dois concordem que o trabalho esteja concluído. Isso dá a vocês dois alguma segurança.

Isso pode, portanto, ser um bom compromisso e um bom motivo para usar um desses sites.


Quando faturar

Obviamente, você deve faturar quando disser que o fará no contrato. Mas como você decide o que deve ser?

A chave é provavelmente a flexibilidade.

Alguns trabalhos serão curtos e únicos, e você provavelmente deve fatura imediatamente após a conclusão para aqueles.

Outros trabalhos serão mais longos, ou continuarão por várias semanas ou meses. Você pode, portanto, querer fatura a cada semana ou mês , dependendo da quantidade de dinheiro envolvida.

MELHOR DICA!

Com novos clientes ou aqueles com um histórico de pagamento insatisfatório, fature muito antes do valor devido, e não trabalhe mais até ter sido pago.

Em outras palavras, tenha um sistema em que você fature esses clientes todas as semanas, e peça para ser pago imediatamente, antes de fazer qualquer trabalho futuro. Isso significa que você pode ter certeza de que recebeu o pagamento e não correr o risco de perder muito dinheiro se houver um problema.

A quantia que você considera 'demais' é com você, mas certamente perder 5 dias de trabalho é significativo para qualquer freelancer.

como você calcula o aumento percentual entre dois números

E os clientes que não concordam que o trabalho está concluído e ficam dizendo que enviarão mais? Provavelmente faz sentido faturá-los no fim do mês , quando você faz seu outro faturamento contínuo.

Você pode simplesmente explicar educadamente em um e-mail que está feliz em fazer mais trabalho para eles, mas você não gosta de ter trabalhos não faturados pendentes por mais de um mês (ou dois, dependendo do período). Você está, portanto, enviando uma fatura, que gostaria de pagar o mais rápido possível, e qualquer trabalho posterior pode ir para uma nova fatura mais tarde.



Como Fatura

Existem vários itens que você precisa incluir em sua fatura. Esses são:

  • Seu nome e endereço . Você pode estar preocupado em incluir seu endereço postal, mas isso geralmente é exigido pelas repartições fiscais, para que os auditores de seu cliente possam verificar sua situação fiscal.
  • O nome e endereço do seu cliente (se possível). Verifique como eles gostariam que a fatura fosse endereçada e se precisam de um endereço ou se basta um nome. Se a sua fatura estiver sendo paga por uma empresa ou instituição, ou se houver uma questão de ter que reclamar de volta os custos, pode haver um formato exigido.
  • A data da fatura.
  • Um número de referência para a fatura . Você deve pedir aos seus clientes que também usem isso como referência em seus pagamentos, se possível, para ajudá-lo a rastrear os pagamentos.
  • Detalhes do trabalho realizado, para o qual você está faturando .Você pode achar mais fácil relacionar o trabalho em uma segunda página, especialmente se houver muito, e simplesmente incluir um resumo na primeira página.
  • A data de vencimento do pagamento e quaisquer condições sobre o pagamento . Isso lhe dá a oportunidade de fazer o acompanhamento da fatura dentro de um período razoável e também deixa claro se há quaisquer condições (por exemplo, você não fará mais nenhum trabalho até que tenha sido pago, ou um pagamento posterior incorrerá em uma taxa adicional na próxima fatura).
  • Como você deseja ser pago . Inclua detalhes da conta bancária ou outros detalhes de pagamento e forneça informações sobre todos os métodos de pagamento que você está preparado para aceitar.

Uma ideia sobre métodos de pagamento

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Vale a pena pesquisar cuidadosamente os métodos de pagamento, pois podem haver taxas ocultas ou condições envolvidas que tornam um ou mais métodos inviáveis ​​para você.

Por exemplo:

  • Todo Western Union as taxas são pagas pelo remetente, tornando-se uma forma confiável de receber a quantia de dinheiro necessária. No entanto, você precisará verificar se há algum lugar local onde possa retirar dinheiro facilmente, pois o número de escritórios varia em diferentes áreas.
  • PayPal as taxas são pagas rotineiramente pelo destinatário. Se for usar esse método rotineiramente, você pode adicionar um valor adicional à sua fatura para cobrir as taxas.
  • Alguns bancos cobrar para receber pagamentos do exterior. Você pode não encontrar nenhuma informação sobre isso até que tenha sido cobrado, então, novamente, você pode querer adicionar uma porcentagem à conta para cobrir isso.

Você sempre pode pedir a seus clientes para adicionarem uma porcentagem à conta, se estiverem pagando por métodos específicos (por exemplo, PayPal).


Também pode ser útil pedir aos clientes que avisem se precisarem de um recibo, pois você gastará muito tempo com a papelada se fornecer um recibo formal para cada pagamento. É claro que é apenas educado enviar um e-mail rápido confirmando o pagamento.


Perseguindo Faturas

Se você configurar sua fatura com cuidado, conforme descrito acima, também terá configurado a capacidade de rastrear todas as contas não pagas.

Por exemplo:

  • Forneça uma data de 'vencimento até' , e você pode verificar se o pagamento não foi recebido dentro de 24 horas a partir dessa data, observando educadamente que sua fatura agora está vencida e solicitando que o pagamento seja pago imediatamente.
  • Incluir uma facilidade para uma 'cobrança de mora' ou interrupção do trabalho , e você pode simplesmente carregá-lo e adicioná-lo à próxima fatura, ou educadamente lembrá-los de que você não fará mais nenhum trabalho até que tenha recebido o pagamento.

Existem mais ideias sobre como perseguir contas não pagas em nossa página em Gerenciando relacionamentos contínuos com o cliente .


O faturamento não precisa ser difícil

Como freelancer, você precisa aprender a faturar com eficácia e a perseguir contas não pagas. No entanto, não precisa ser difícil. Esperamos que esta página tenha mostrado como você pode tornar o processo mais fácil.




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