Tirando o máximo proveito do seu trabalho Conferência

Veja também: Habilidades de organização

Uma conferência de trabalho deve ser um evento onde você adquire habilidades, conhecimento e conexões significativas com outras pessoas em seu setor. Mas você não pode simplesmente comparecer a um deles - seja um workshop, seminário, apresentação, feira ou qualquer outra coisa.

É necessário fazer um esforço significativo antes, durante e depois da reunião.



Pesquise exaustivamente os eventos potenciais

Todos os anos, as conferências atraem profissionais de todos os setores imagináveis, e essas pessoas representam diversos interesses, objetivos e experiências. Isso significa que algumas conferências de trabalho serão altamente apropriadas para você, mas outras podem não ser tão relevantes.



Aqui estão três etapas para pesquisar conferências de interesse de forma adequada.

  1. Use palavras-chave com sabedoria

    Inserir uma consulta de pesquisa, como 'conferências de trabalho em [cidade, estado]', não será específico o suficiente para gerar resultados mais precisos. Seja o mais específico possível ao escolher palavras-chave para sua pesquisa. Por exemplo, se você é um gerente artístico que trabalha na indústria do entretenimento, uma string de pesquisa como 'conferências para gerentes de negócios musicais em Los Angeles' pode obter o resultado que você deseja.

    Caso contrário, considere pesquisar diretórios de conferências relacionados à sua profissão. Alguns grupos apresentam essas listas em seus sites. A International Bar Association tem uma página específica dedicada a listas de conferências para profissionais jurídicos .

  2. Procure oportunidades de enriquecimento profissional

    Muitas organizações oferecem oportunidades para que os participantes participem de workshops e conferências e saiam com certificações profissionais. EdTechTeam é um exemplo. Ele oferece eventos voltados para profissionais para professores que desejam usar produtos Apple para aprimorar suas práticas de ensino e desenvolver habilidades essenciais reconhecidas por meio do programa Apple Teacher.

    Se você foca sua pesquisa em busca de opções que aumentem suas qualificações profissionais, é uma forma de aproveitar ao máximo sua experiência. No entanto, se você está seguindo esse caminho, descubra se você precisa comprar materiais de estudo ou se preparar para as aulas ou testes que acontecerão durante o evento.

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  3. Aprenda os detalhes

    Antes de decidir sobre uma determinada conferência que pareça apropriada, analise os detalhes essenciais sobre a reunião para determinar se é um evento viável. Por exemplo, certifique-se de que os custos estão dentro do seu orçamento. Calcule as despesas associadas à estadia em hotel, aluguel de carro e refeições além da admissão à conferência.

    Além disso, alguns coordenadores de eventos oferecem cartas que você pode imprimir e levar ao seu chefe. Eles descrevem os benefícios de participar de uma determinada conferência de trabalho e podem ser úteis para convencer seu superior a permitir uma folga e, potencialmente, cobrir todos ou alguns dos custos necessários para ir.


Prepare-se estrategicamente para o evento

Depois de escolher as conferências para participar, as pessoas devem se preparar para o que está por vir. Depois de realizar várias ações bem escolhidas, eles devem se sentir confiantes e preparados para aprender.

  1. Escolha a melhor maneira de fazer anotações

    Enquanto participa de palestras, painéis de discussão e sessões de apoio, você estará envolvido em um processo de aprendizado contínuo. Mesmo se você tiver uma memória excelente, é melhor inventar uma técnica de anotações para usar durante todo o evento.

    Considerar usando um aplicativo de notas , especialmente aquele que armazena conteúdo na nuvem. Ou, se você for mais tradicional em seus métodos, traga muitas canetas, lápis, cadernos e marcadores de texto. Você também pode depender de um dispositivo de gravação ou aplicativo para capturar o que os alto-falantes dizem e fazer anotações sobre as informações mais tarde.

  2. Selecione o seu traje

    As primeiras impressões são importantes nas conferências, como na maioria dos outros ambientes. Mantenha essa realidade em mente ao escolher roupas para o evento relacionado ao trabalho .

    Misturar e combinar peças simplifica a vestimenta para um evento de vários dias, e os acessórios certos podem fazer com que suas roupas tenham uma aparência especial. Ao embalar sapatos, lembre-se de que o layout das instalações pode exigir uma quantidade significativa de caminhada. Não traga calçados que sejam desconfortáveis ​​ou que não tenham sido quebrados antes da conferência.

  3. Pesquise a programação

    Muitas conferências têm dezenas ou até centenas de ofertas das quais você pode participar. Se você não priorizá-los com antecedência, perderá tempo e se sentirá estressado decidindo quais são os mais aplicáveis.

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    Tenha um ponto de vista de longo prazo e determine quais itens na programação o ajudariam a atingir seus objetivos de carreira ou encontrar as pessoas que mais importam. Se a sua conferência de trabalho possui um aplicativo complementar, ela pode ter um recurso que permite criar uma programação e dar alertas antes que os eventos selecionados aconteçam.

  4. Descubra sua rota

    Não importa se você está voando para a conferência de trabalho, dirigindo um carro ou usando um método de transporte diferente, sempre suponha que você pode encontrar atrasos ou outras circunstâncias inesperadas. Mantenha seus níveis de estresse o mais baixo possível, decidindo quais rotas seguir com antecedência e dando a si mesmo bastante tempo para chegar às instalações da conferência.

    Se você chegar ao local cedo por causa do tempo extra disponível, relaxe, peça uma xícara de café e fique em um bom espaço antes de se misturar com os outros participantes da conferência.


Obtenha o valor do seu dinheiro enquanto estiver lá

A preparação cuidadosa é insuficiente se não se estender ao tempo gasto na conferência. Estar atento a algumas dicas o ajudará a capitalizar sua experiência.

  1. Não se distraia com seu smartphone

    Você pode precisar do seu smartphone para ficar em dia com sua programação. Além disso, limite sua dependência do gadget. Olhar para uma tela fará com que você pareça inacessível para as pessoas interessadas em networking .

  2. 2. Faça-se conhecido

    Infelizmente, é fácil desaparecer em um mar de pessoas ao participar de uma conferência de trabalho. Resista a permitir que isso aconteça sendo assertivo ao se apresentar aos palestrantes após suas apresentações, distribuindo seus cartões de visita e descrevendo claramente suas aspirações de carreira para outras pessoas. Não tenha vergonha de 'vender-se' quando é mais importante.

    Reserve um tempo cerca de uma semana após a conferência para fazer o acompanhamento dessas novas conexões também.

  3. 3. Preste atenção aos eventos sociais

    Os eventos sociais de uma conferência de trabalho permitem que você socialize com outras pessoas em ambientes mais informais do que palestras, apresentações e atividades semelhantes. Alguns acontecem antes ou depois dos eventos principais da conferência para que não interfiram.

    Em qualquer caso, lembre-se de que as reuniões sociais podem ser ainda mais valiosas do que o tempo formal para fazer contatos. Não encurte uma conversa significativa apenas para chegar a tempo para o próximo assunto da sua programação.




Tornar as conferências de trabalho produtivas está em seu poder

Palestrantes especialistas, workshops educacionais e demonstrações de produtos fascinantes tornam as conferências extremamente atraentes para seu público-alvo, mas essas características não garantem que você terá experiências valiosas. Coletivamente, eles dão a você a oportunidade de usar seu tempo e recursos de maneira sensata, mas as dicas acima demonstram por que e como participar de certas ações em cada estágio do planejamento para comparecer ou ir a uma conferência.


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