Gerenciando suas notas de apresentação

Veja também: Organizando seus materiais de apresentação

Quando você começar a fazer apresentações, perceberá que também precisa descobrir como gerenciar seu texto.

Se você está confiante o suficiente para falar com notas muito breves ou precisa de um texto completo, você precisa considerar como você grava para se lembrar do que vai dizer.




Existem vários exemplos de maneiras que você pode escolher para gerenciar seu texto.



Esses incluem:

  • Notas de Texto Completo
  • Notas sobre cartões de sugestão
  • Palavras-chave em cartões de sugestão
  • Mapas mentais.

Script de Texto Completo

A principal vantagem desse método é que todo o texto está à sua frente, de modo que você não pode esquecer o que deseja dizer.



A desvantagem, entretanto, é que você prestará menos atenção ao grupo ou ao público enquanto lê o texto. Se você estiver falando para um pequeno grupo, este método pode ser excessivamente formal, pois o texto escrito soa muito formal quando falado em voz alta. Se você ler um texto preparado, deve saber muito bem o que vai dizer, para que possa manter contato visual com seus ouvintes sem perder o seu lugar.

Ler o texto nem sempre é uma opção fácil, pois pode parecer artificial e pouco natural. Lembre-se de envolver seu público o máximo que puder.

Aviso!




Ao ler um script de texto completo, também é muito mais difícil mudar o que você vai dizer no meio, se você perceber que seu público está começando a ficar inquieto.

Para ajudar, você pode usar grandes cabeçalhos em negrito para guiar seus olhos pelo texto, de forma que você possa pular as seções se desejar.


Páginas de anotações de um pacote de slides

A maioria dos pacotes de apresentação, incluindo PowerPoint, tem a opção de criar uma página de ‘Notas de slides’.

Você pode usá-los para escrever pontos mais ou menos detalhados sobre o que você planeja dizer em relação a cada slide que usar.

A vantagem é que tudo o que você deseja dizer é adaptado aos seus slides. No entanto, os pacotes não são muito sofisticados: você não pode, por exemplo, destacar seções ou brincar com o tamanho da fonte com muita facilidade. Isso significa que pode ser difícil identificar rápida e visualmente os pontos mais importantes a serem destacados.

Você também vai acabar com um maço de papéis, que pode ficar um pouco bagunçado e difícil de manusear. Isso pode parecer pouco profissional.

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Cartões de sugestão

Para usar cartões de sugestão, escreva seus pontos principais em cartões separados e, abaixo de cada ponto, escreva o material de apoio de forma concisa.

Ao usar cartões de sugestão ...


Use apenas um lado do cartão e numere as cartas para que você possa reordená-los facilmente se descartá-los.

Na parte inferior de cada cartão de sugestão, escreva uma declaração de link para conduzi-lo ao próximo ponto.


A vantagem de usar cartões de sugestão é que você está falando diretamente para o público, o que aumenta seu relacionamento com eles.

Cartões de índice pequenos também parecem mais profissionais do que folhas grandes de papel, que podem ser difíceis de manusear. A desvantagem é que você tem que escrevê-los à mão, já que o PowerPoint e pacotes semelhantes não oferecem uma opção para 'cartões-chave', apenas 'páginas de notas'.

Para evitar perder seu tópico, certifique-se de estar familiarizado com os pontos principais de seu argumento e as ligações entre uma ideia e a próxima para que você se torne menos dependente das cartas.

Palavras-chave em cartões de sugestão

Simplifique ainda mais as informações nos cartões de sugestão, desenhando palavras-chave que irão lembrá-lo dos pontos-chave que você deseja transmitir.

As vantagens de usar palavras-chave em cartões de sugestão são as mesmas acima, mas seu uso aumenta ainda mais a espontaneidade e o relacionamento com o público.

No entanto, se você se desviar, é fácil perder o fio da meada e possivelmente perder pontos-chave. É melhor usar este método apenas se você estiver muito familiarizado com o assunto e se sentir confiante para fazer a apresentação.


Mapas mentais

Mapas mentais são diagramas usados ​​para representar palavras, ideias, tarefas ou outros itens vinculados e organizados em torno de uma palavra-chave ou ideia central. Mapas mentais são usados ​​para gerar, visualizar, estruturar e classificar ideias e podem ser usados ​​como notas para auxiliar uma apresentação.

As vantagens de usar um mapa mental são semelhantes às de usar palavras-chave em palavras-chave, mas é mais fácil ilustrar relacionamentos complexos do que com palavras-chave.

No entanto, novamente, o uso de mapas mentais como um auxílio de apresentação requer que você esteja familiarizado com o assunto e um palestrante confiante. Ao apresentar, pode ser difícil acompanhar o seu progresso por meio de um mapa mental, mas pode ser muito útil se você quiser interagir com o público, pois você pode simplesmente reordenar seus pontos para caber na sessão.


Você decide!

Ao fazer uma apresentação, cabe a você escolher um método de tratamento de anotações que funcione para você.

Faça o que fizer, alguém certamente irá julgá-lo, então você simplesmente tem que se certificar de que está confortável e não se preocupe com o que os outros dizem.

O importante é transmitir seus pontos com confiança e competência, e não se exibir.

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Trabalho com recursos visuais
Decidindo o Método de Apresentação