#MTtalk: Reuniões de equipe: Você ajuda, esconde ou atrapalha?

Reuniões de equipe

Talvez você seja a exceção à regra e adore reuniões, mas muitos de nós não gostam delas. Algumas reuniões se arrastam por horas, sem agregar muito valor. Outras reuniões são realizadas por nenhum motivo melhor do que o fato de que é rotina realizá-las.

Independentemente de como nos sentimos em relação a eles, todos temos que comparecer às reuniões de vez em quando. Embora possamos sentir que eles são um mal necessário, as reuniões em si são neutras: é o comportamento dos participantes que torna as reuniões dolorosas ou produtivas.

Algumas pessoas acham difícil falar nas reuniões por medo de estar 'erradas', porque não querem lidar com conflitos ou porque se preocupam com a rejeição de suas ideias. Outros querem falar o tempo todo, assumindo o controle da reunião e repetindo pontos desnecessariamente. E depois há as “luzes brilhantes”, as pessoas que ajudam os outros a expressar as suas ideias, que vêm preparadas e mantêm as reuniões produtivas.



Durante nosso bate-papo #MTtalk no Twitter, realizado na sexta-feira (8 de julho), perguntamos aos participantes se eles ajudam, escondem ou atrapalham durante as reuniões de equipe.

Perguntas sobre como contribuir em reuniões de equipe

Aqui estão as dez perguntas que fizemos durante o chat, juntamente com algumas das respostas que recebemos.

Pergunta 1: Qual comportamento improdutivo em reuniões você testemunha com mais frequência?

ouvir com empatia significa sentir pena de outra pessoa.

@JulieMRodriguez: “Pessoas descomprometidas, chegando tarde e olhando para seus telefones, o que significa que as coisas têm que ser repetidas.”

@ amypen64: “Comentários maliciosos, aparências e não verbais de colegas de trabalho que não querem estar na reunião ou que zombam dos outros.”

Pergunta 2: Alguém já tentou assumir o controle de sua reunião de equipe e, em caso afirmativo, como você lidou com isso?

@ prince_ally1: “Eu me encontrei com a pessoa antes da reunião para concordar com as linhas para abordar os assuntos e para combinar quem responderia às perguntas.”

@ShereesePubHlth: “Eu fiz uma vez, de um colega que era famoso por humilhar as mulheres. Eu o coloquei em seu lugar em nome de todos na sala. ”

Pergunta 3: Como você pode resgatar uma reunião que parece longa, desfocada ou improdutiva?

@jprofNB: “Pare, concentre-se novamente e volte ao cumprimento dos objetivos e reinicie.”

@WonderPix: “Mude isso ... faça com que todos se levantem, introduza algum humor ou algo inesperado para injetar energia e redirecionar o foco das pessoas.”

Às vezes, é necessário ajudar outras pessoas a encontrar sua voz. Queríamos saber como nossos participantes fariam isso.

Pergunta 4: Como você pode incentivar os membros mais quietos da reunião a se manifestarem?

@JulieMRodriguez: “Antes da reunião, peça aos tímidos que se preparem para apresentar um ponto. Eventualmente, fazer isso se tornará um hábito. ”

@Midgie_MT: “Para envolver os mais calados, peço-lhes diretamente a sua opinião ou o que pensam sobre a discussão. Procure os pensamentos de todos. ”

Pergunta 5: Como você pode ter certeza de que suas ideias serão ouvidas?

@ EliseID8: “O relacionamento é fundamental e começa fora da reunião. Seja relevante, preparado e confiável. Continue depois, para que você seja visto como alguém de confiança. ”

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@SayItForwardNow: “Fale concisamente para apresentar seus pontos. Se ninguém se envolver, reafirme suas ideias para ter certeza de que serão ouvidas e compreendidas. ”

Pergunta 6: Quais os preparativos que você pode fazer de antemão para garantir o sucesso da reunião?

@ZalkaB: “Assuma uma liderança forte. Certifique-se de que a agenda esteja clara, que seja seguida e que todos possam contribuir. Gerencie aqueles que desejam falar demais. ”

@ChayneDaisy: “Solicite uma atividade antes da reunião para fazer as pessoas pensarem e se concentrarem em obter um resultado positivo.”

Pergunta 7: Quando realizar uma reunião é uma má ideia?

Muitos participantes concordaram que as reuniões devem ser evitadas se um e-mail ou uma reunião individual for suficiente. Outras respostas incluíram:

@ amypen64 “Quando você está tendo uma reunião sobre uma reunião! Você realmente precisa se encontrar? ”

@Singh_Vandana: “Quando não há um propósito ou agenda clara. Quando nem todos os participantes são obrigatórios. ”

Pergunta 8: O que você faria se alguém fosse crítico ou negativo em relação às ideias de outras pessoas?

@ShereesePubHlth: “Lembre aos membros negativos da equipe que todos têm algo a contribuir e respeitar as diferenças das pessoas.”

@MicheleDD_MT: “Encontre uma maneira de reformular para despersonalizar as coisas. Concentre-se no ‘o quê’, em vez da crítica da pessoa. ”

Pergunta 9: Como você pode organizar suas reuniões para reduzir o risco de conflito?

@sistadahealer: “Estabeleça as regras básicas para a reunião e estabeleça o que acontecerá se alguém não cumpri-las.”

@harrisonia: “Faça com que todos sejam responsáveis, verificando seu tom, escolhendo as palavras com cuidado e pensando antes de falar.”

Pergunta 10: Quais habilidades pessoais podem ajudá-lo a administrar reuniões de maneira mais eficaz?

@Dwyka_Consult: “Trate todos os participantes com igual respeito. Ouça com atenção. Não faça julgamentos precipitados ou tire conclusões precipitadas. ”

@ankitapoddar: “Ótimas perguntas geram ótimas discussões. Saiba quais perguntar. ”

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Da próxima vez, em # MTtalk…

Vivemos em um admirável mundo novo de comunicação por meio de dispositivos eletrônicos, de mídia social e de conexão quase 24 horas por dia, 7 dias por semana. Mas, nesse frenesi de conectividade, às vezes nos perguntamos o que aconteceu com as boas maneiras.

Durante nossa próxima #MTtalk na sexta-feira, 22 de julho de 2016, o tópico do chat é “Netiquette: Minding Your Cyberspace Manners.” Como sempre, acontecerá às 13h. EST (17:00 GMT). Ficaremos felizes se você puder se juntar a nós no Twitter para compartilhar seus pensamentos e ideias.

Para entrar no chat, digite #MTtalk na função de busca do Twitter. Em seguida, clique em “Todos os Tweets” e você poderá seguir o feed do chat ao vivo. Para participar, basta incluir #MTtalk em seu tweet e ele aparecerá no feed do bate-papo.

Recursos

Enquanto isso, se você quiser saber mais sobre como realizar boas reuniões, aqui estão alguns recursos úteis:

  • Como fazer sua voz ser ouvida em reuniões
  • Gerenciando conflitos em reuniões
  • Evitando preconceitos cognitivos em reuniões
  • Mapeamento de Diálogo: Trazendo Ordem para Reuniões Caóticas
  • Como ser um palestrante mais envolvente
  • Lidando com colegas de trabalho mandões
  • Realização de reuniões eficazes
  • Quebra-gelos
  • O papel de um facilitador
  • Relatório de construção