Tomando notas

Veja também: Fazendo Atas - O Papel do Secretário

Fazer anotações com eficácia é um importante habilidade transferível , uma habilidade que pode ser aplicada em todos os aspectos da vida, socialmente, no trabalho e durante os estudos.

Fazer anotações é uma ajuda poderosa para a comunicação, uma forma de resumir e reter os pontos-chave do que você ouviu e entendeu.



Existem diferentes abordagens para fazer anotações, dependendo do tipo de comunicação em que você está envolvido. Esta página cobre anotações eficazes para trocas verbais - isto é, resumindo o que foi dito, em conversas cara a cara, durante o telefone e em situações de grupo - como em reuniões ou ao assistir a uma palestra.



Há momentos na vida em que fazer anotações eficazes da palavra escrita também é importante - especialmente ao estudar. Veja nossa página: Tomando notas durante a leitura Para maiores informações.


O que é fazer anotações?

Tomar notas é, simplesmente, uma maneira de registrar informações importantes de forma concisa para que você possa recuperá-las mais tarde.



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Independentemente de quão boa você acha que sua memória é - você precisará fazer anotações em certas situações para se lembrar do que foi dito. É um erro pensar, ao ir a uma reunião ou assistir a uma palestra ou alguma outra palestra importante, que você vai se lembrar dos detalhes do que foi dito - você não vai. Você pode muito bem se lembrar do tópico geral da discussão, até mesmo alguns detalhes muito específicos, mas você não se lembrará de tudo.

É importante reconhecer que tomar notas não deve distraí-lo de ouvir atentamente o que o orador está dizendo. Uma tomada de notas eficaz envolve ouvir enquanto anota pontos-chave que serão importantes mais tarde: em uma reunião de negócios, isso pode incluir pontos de ação que você concordou em comparecer; em uma aula, isso pode incluir novo vocabulário ou teorias que você pode investigar mais tarde.

Antes de fazer anotações eficazes, você precisa estar um pouco organizado. Pode parecer óbvio, mas você precisa se lembrar de levar algum equipamento apropriado para anotações com você para reuniões, palestras, etc. A natureza do equipamento 'apropriado' para anotações dependerá em parte de você e em parte das circunstâncias. A maneira mais simples e de baixa tecnologia de fazer anotações é usar uma caneta (ou uma série de canetas de cores diferentes) e um bloco de papel. Traga bastante papel e pelo menos uma caneta ou lápis sobressalente.



Algumas pessoas preferem fazer anotações em um laptop, tablet, smartphone ou algum outro dispositivo - isso é bom, desde que você se sinta confortável com a tecnologia - para que possam se concentrar totalmente em suas anotações - não no processo real de escrevê-las . Se você estiver usando algum tipo de computador para fazer anotações, geralmente é uma boa ideia desligar os serviços de mensagens primeiro - caso contrário, você provavelmente se distrairá com novos e-mails, mensagens de texto ou similares.

Ao chegar à reunião ou palestra, tente sentar-se de forma que possa ver e ouvir claramente o orador principal.


Diretrizes gerais para anotações:

  • Antes de começar a fazer anotações, seja claro sobre o motivo de sua participação na palestra ou reunião. O que você espera aprender ou ganhar com isso? Pense em suas anotações como um guia para seu aprendizado e desenvolvimento depois de o evento. Suas anotações fazem parte de um documento de trabalho ao qual você retornará e adicionará mais tarde.
  • Antes de anotá-lo, pense se um ponto é digno de nota ou não - não faça anotações só por tomar notas. Caso contrário, você acabará com muitos pontos irrelevantes, o que o distrairá das coisas importantes. Você provavelmente só precisa realmente fazer anotações sobre coisas que são novas para você.
  • Não escreva tudo o que é dito, palavra por palavra, que seria transcrever, que é uma habilidade totalmente diferente. Concentre-se nos pontos-chave, permaneça alerta e atento e ouça o que está sendo dito.
  • Escreva em seu próprio estilo e use suas próprias palavras, você não precisa se preocupar muito com ortografia, gramática, pontuação ou organização, desde que possa ler suas notas mais tarde e elas façam sentido para você. Seu sistema de escrita pessoal de notas irá evoluir e melhorar com a prática.
  • Tente usar pontos curtos e concisos, palavras únicas ou frases ou sentenças curtas, use marcadores ou listas numeradas, se necessário. Se você estiver usando uma caneta e papel, é fácil adicionar linhas de ligação para unir ideias e conceitos.
  • Anote por completo as informações importantes que não podem ser abreviadas: nomes, detalhes de contato, datas, URLs, referências, títulos de livros, fórmulas etc.
  • Use abreviações para ajudá-lo - apenas observe o que significam!
  • Use sublinhado, recuo, palavras ou frases em círculo, use canetas marca-texto - qualquer sistema que funcione para você para enfatizar os pontos mais importantes e adicionar alguma estrutura às suas notas.
  • Use algum tipo de sistema de taquigrafia que você entenderá mais tarde - desenvolva este sistema à medida que você se torna mais hábil para fazer anotações.
  • Não entre em pânico se você perder algo. Normalmente, você pode pedir ao palestrante para repetir um ponto ou pedir a um colega ou colega após o evento. Anote que você perdeu algo para lembrá-lo de fazer isso.

Assim que o evento terminar:

  • Assim que possível, após o evento, você deve revisar e, quando necessário, refazer suas anotações. Preencha quaisquer lacunas, adicionando conteúdo e mais pesquisas às suas notas. Se suas notas forem manuscritas, você pode querer digitá-las em um computador. Quanto mais você interagir com suas notas, mais você se lembrará e, por fim, aprenderá.
  • Se possível, compartilhe e / ou compare suas notas com um colega ou colega. Discuta seus entendimentos e preencha quaisquer lacunas juntos.

O Método Cornell

O Método Cornell de fazer anotações é altamente eficaz, veja se funciona para você.

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O método Cornell de anotações
  • Divida sua folha de papel, como o diagrama, para que você tenha uma ampla margem esquerda (a área de recall) e uma profunda (área de resumo) na parte inferior. Deixando o resto da planilha para as anotações que você faz durante a aula ou reunião.

  • Escreva notas na ‘área de anotações’. Após o evento, preencha quaisquer lacunas em suas notas, tente deixar algum espaço em branco entre os pontos. Para cada ponto principal ou ideia abordada em suas notas, escreva uma 'palavra-chave' ou 'palavra-chave' na área de recall de sua folha.

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    Por exemplo: Se suas notas fossem sobre 'métodos de tomar notas' e você tivesse uma seção descrevendo o Método Cornell, então você provavelmente escreveria 'Método Cornell' ou 'Método Cornell' em sua área de recordação alinhado com as notas específicas.

  • Use a área de resumo para escrever um breve resumo do que sua planilha contém - pode ser útil codificar essa área com cores. O resumo o ajudará a encontrar notas relevantes mais tarde, quando você precisar revisá-las - isso é especialmente útil para os alunos ao revisar para exames ou redigir uma tarefa.

O Método Cornell de fazer anotações pode ser usado como uma ajuda poderosa para relembrar informações.

Teste sua memória e conhecimento colocando outra folha de papel sobre a 'área de anotações' para que apenas a 'área de recordação' fique visível. Use as fases em sua área de recordação como sua dica e recite o máximo de informações sobre cada ponto que puder lembrar - verifique o que você lembrou com suas notas principais. Você descobrirá rapidamente onde estão as lacunas em seu conhecimento.

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