Organize o material de apresentação

Veja também: Dicas para apresentações eficazes

Independentemente de sua apresentação ser feita formalmente, como no trabalho ou informalmente, para um clube ou talvez um discurso do padrinho. Você deve sempre ter como objetivo fornecer uma apresentação clara e bem estruturada. Ou seja, você deve saber exatamente o que deseja dizer e a ordem em que deseja fazê-lo.

Ter pensado e planejado uma boa estrutura também ajudará a aliviar qualquer nervosismo que você possa estar sentindo durante sua palestra.

Clareza de ideias e boa organização devem ajudar a resultar em uma mensagem viva, lógica e convincente, entregue de forma confiante e profissional




A organização do material de apresentação pode incluir:

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  • Blue Sky Thinking (as ideias).
  • Selecionando os pontos principais.
  • Decidir se deve ilustrar.
  • Introdução e conclusão.

Blue Sky Thinking (As Idéias)

Tendo seus objetivos em mente (veja nossa página: Preparando sua apresentação ), anote todos os pontos que deseja fazer, independentemente da ordem.

Para uma introdução ao Blue Sky Thinking, consulte nossa seção sobre Debate - parte do nosso guia para solução de problemas.


Selecione seus pontos principais

A palestra / apresentação deve ser dividida em três seções:

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  • Introdução (início)
  • Conteúdo principal (meio)
  • Conclusão (fim)

Uma estrutura útil seria a seguinte:

  • Diga ao público na introdução qual é o seu assunto e como você organizou a apresentação (indicando os elementos-chave).
  • Em seguida, diga a eles os detalhes dos principais elementos e / ou mensagens (expandindo e qualificando os pontos-chave em mais detalhes e fornecendo evidências de apoio).
  • Em seguida, diga ao público o que você acabou de dizer a eles (resumindo os pontos-chave, concluindo com o assunto principal novamente).

Trabalhe primeiro no conteúdo principal.

A partir de suas anotações, decida as coisas mais importantes que precisam ser ditas. Se você tem muito material, seja seletivo.

É um guia:

  • 3 pontos-chave são suficientes para uma apresentação de 10-15 minutos.
  • 6 pontos-chave são suficientes para uma apresentação de 30 minutos.
  • 8 pontos-chave são suficientes para uma apresentação de 45 minutos.

Organize os pontos-chave em ordem lógica e expanda-os com material de apoio - discussão, argumento, análise e apelo. Se você espera persuadir as pessoas, é aconselhável abordar possíveis objeções na apresentação para que você apresente uma visão fundamentada e bem equilibrada.

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Decida se deve ilustrar

A maioria das palestras se beneficia de anedotas pessoais, situações da vida real ou exemplos hipotéticos para trazê-los à vida.

Se a apresentação for curta e informal, provavelmente não será necessário o uso de recursos visuais. Use ilustrações visuais se algo exigir expansão, esclarecimento ou simplificação. Ilustrações de qualquer tipo devem ser relevantes e totalmente explicadas. Lembre-se de que uma palestra durará mais se forem usados ​​recursos visuais.

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PowerPoint ou outro software de apresentação é freqüentemente usado para apoiar uma apresentação, embora seja necessário tomar cuidado para garantir que essa tecnologia auxilie a apresentação e não prejudique a essência principal de sua palestra. Não use recursos visuais ou PowerPoint apenas por causa disso ou para exibir suas habilidades tecnológicas. Não há nada mais perturbador do que animações de PowerPoint fantásticas e inúteis em uma apresentação.

Veja nossa página: Auxílios Visuais Para maiores informações.

Introdução e Conclusão

A introdução deve dar uma prévia do que você vai dizer e deve chamar a atenção dos ouvintes com uma declaração de propósito. Deixe claro se você deseja aceitar as perguntas à medida que elas surgem durante a apresentação, interrompendo assim o seu fluxo e se arriscando a ser desviado, ou convidará perguntas no final.

A conclusão deve repetir os pontos principais, mas desta vez tente usar palavras diferentes e resumir o ponto principal e o argumento. Termine com decisão, para que ninguém tenha dúvidas de que sua apresentação acabou. Este é também o momento de perguntar ao público se ele tem alguma dúvida.

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Escrevendo sua apresentação
Trabalho com recursos visuais