Os 10 principais aplicativos de trabalho remoto

Os 10 principais aplicativos de trabalho remoto

O mundo é trabalhando em casa . Sim, o coronavírus fez com que todos nós corrêssemos para as colinas - ou pelo menos corrêssemos para nossas casas e ficássemos lá até novo aviso. Então, nesta postagem do blog, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores aplicativos de trabalho remoto. E aprenderemos sobre algumas ferramentas online que podem nos ajudar a nos mantermos produtivos, conectados e engajados durante este período estranho.

Aplicativos de trabalho remoto para comunicação online

Desde que as medidas de quarentena do coronavírus entraram em vigor, reuniões virtuais tornaram-se a norma para muitos de nós. Eles são essenciais para manter o trabalho sob controle, as ideias fluindo e para ficar conectado aos nossos colegas de equipe.

Existem muitos aplicativos de trabalho remoto que podem nos ajudar a permanecer conectados - cada um com suas próprias vantagens e desvantagens.



Em nosso escritório, usamos Slack, Microsoft Teams e Zoom. Geralmente, estou descobrindo que o Teams é melhor para reuniões maiores e mais longas, enquanto o Slack é bom para um a um. E é importante notar que algumas empresas de tecnologia estão oferecendo brindes para pessoas que trabalham em casa durante o surto de coronavírus, então verifique antes de comprar!

1. Microsoft Teams

Microsoft Teams

Desde o surto, Microsoft Teams ultrapassou 44 milhões de usuários ativos diários. É fácil perceber por quê. O aplicativo oferece funcionalidade de bate-papo, reuniões virtuais e opções de compartilhamento de arquivos. Também é altamente escalonável e fácil de organizar diferentes tópicos de conversas por área de assunto.

Seu recurso de reuniões virtuais é particularmente bom. A qualidade da imagem é excelente e pode lidar com reuniões maiores e mais longas melhor do que muitas ferramentas semelhantes por aí.

Além disso, a Microsoft anunciou que vários recursos novos e interessantes serão lançados nos próximos meses. Uma delas é uma função de supressão de ruído, que permite suprimir ruídos de fundo irritantes. Há também o recurso 'levante a mão', que dá aos outros participantes um sinal visual de que você gostaria de falar.

Como acontece com muitos outros aplicativos da Microsoft, no entanto, o alto nível de funcionalidade às vezes pode parecer desajeitado e opressor. O nível de detalhe que você pode entrar na função de bate-papo, por exemplo, pode às vezes se tornar confuso e difícil de navegar. Se você e sua equipe já usam produtos da Microsoft, eles provavelmente serão adequados para você. Caso contrário, é melhor usar uma ferramenta mais elegante e amigável, como o Slack.

Preços

Você pode usar o Microsoft Teams gratuitamente, desde que tenha uma conta da Microsoft (outlook.com). Mas isso oferece recursos limitados de compartilhamento de arquivos e restringe o número de usuários a 300.

Opções de compartilhamento de arquivos mais abrangentes, bem como videoconferência e integração com outros aplicativos da Microsoft, estão disponíveis com o Office 365 Business Essentials (US $ 5 por usuário por mês) e Office 365 Business Premium (US $ 12,50 por usuário por mês). Mas você ainda estará limitado a 300 usuários.

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Se quiser adicionar mais usuários, você precisará do pacote Enterprise de primeira linha da Microsoft, o Office 365 E3. Isso custa US $ 20 por usuário por mês e oferece usuários ilimitados, bem como capacidade de servidor adicional e suporte.

2. Zoom

Aplicativos de trabalho remoto_Zoom

Ampliação é uma escolha cada vez mais popular. Sua função de chat não é ótima, mas se você está interessado apenas em encontrar uma plataforma para suas reuniões virtuais, é um forte candidato.

A qualidade da imagem é excelente - igual ou melhor do que as equipes. E a função de galeria, que permite ver todos ao mesmo tempo, tudo em uma tela, é particularmente útil.

Ele também oferece alguns recursos interessantes e divertidos. Por exemplo, você pode usar quadros brancos interativos para colaborar e debater ideias. E você pode dividir grupos maiores de pessoas em 'salas de zoom' menores.

Você também pode sincronizar o Zoom com seu calendário, compartilhar telas e ficar “pronto para uma reunião” usando funções como Fundos virtuais e Retocar minha aparência.

A Zoom também lançou um novo Página Covid-19 , que oferece ótimas dicas e conselhos para aqueles que são novos em reuniões virtuais e que trabalham em casa. Aqui, você também encontrará informações mais específicas sobre educação à distância usando o Zoom e sobre como hospedar eventos virtuais.

Preços

Você pode se inscrever no Zoom gratuitamente, mas isso vem com algumas limitações. Você só pode hospedar reuniões de grupo por 45 minutos e está limitado a 100 participantes. As assinaturas variam de acordo com o tamanho do seu negócio. Esses incluem:

  • Pra ($ 14,99 por mês por host). Você ainda está limitado a 100 participantes, mas pode hospedar reuniões de grupo por até 24 horas.
  • O negócio ($ 19,99 por mês por host com um mínimo de 10 hosts). Você pode ter até 300 participantes, incluir a marca de sua própria empresa e usar um único login. Você também tem acesso a um painel de administração e suporte por telefone.
  • Empreendimento ($ 19,99 por mês por host com um mínimo de 50 hosts). Você pode ter entre 500 e 1.000 participantes, dependendo do seu contrato Enterprise. E você obtém armazenamento em nuvem ilimitado, um gerente de sucesso do cliente dedicado e acesso a relatórios executivos de negócios.

3. Google Hangouts Meet

Hangouts Meet

O aplicativo de bate-papo do Google Hangouts é gratuito para uso pessoal por qualquer pessoa com uma conta do Gmail. Hangouts Meet é a versão empresarial aumentada e só está disponível se você tiver uma conta empresarial do Google.

Assim como o Microsoft Teams e o Slack, o Hangouts Meet oferece um local para organizar as mensagens da sua equipe e configurar e participar de videochamadas. Você também pode usá-lo para conectar qualquer sala de reunião a uma videoconferência com um único clique. (Embora, vamos enfrentá-lo, é improvável que usaremos esse recurso tão cedo.)

Se você já usa aplicativos de negócios do Google, o Hangouts Meet provavelmente será a opção mais fácil. Ele se integrará perfeitamente ao seu calendário, Google Drive e conta do Gmail.

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Preços

Após a pandemia do coronavírus, o Google está permitindo que os clientes do G Suite acessem recursos avançados do Hangouts Meet sem custo extra. Isso permite que as empresas hospedem reuniões de até 250 participantes. Anteriormente, o nível de funcionalidade do bate-papo dependia do pacote do G Suite.

Se você não precisa de recursos de última geração, no entanto, pode preferir ficar com o Google Hangouts. Você pode fazer o download gratuitamente e permite configurar bate-papos com até 150 pessoas e hospedar videoconferências com até 10 participantes. Você também pode usar 850 emojis diferentes!

4. Folga

Aplicativos de trabalho remoto_Slack

O aplicativo de mensagens e compartilhamento de arquivos Folga ganhou um grande número de seguidores entre as empresas nos últimos anos. Seu design simples e amigável o torna particularmente bom para facilitar a colaboração, esteja você em uma equipe pequena ou em uma grande empresa.

Uma de suas melhores características são os canais. Isso permite que você configure diferentes tópicos de conversa por tópico, equipe ou projeto. E você pode integrá-lo com outros aplicativos populares, como G Drive, Dropbox, Asana e Salesforce.

Também é fácil compartilhar e baixar arquivos usando o Slack. O recurso Favoritos facilita a localização de arquivos e threads importantes que, de outra forma, poderiam ser perdidos. E tudo em canais públicos é pesquisável, então você sempre pode encontrar o que precisa, mesmo se pertencer a muitos canais diferentes.

A Slack foi rápida em melhorar seu produto nos últimos meses. Em março, apresentou um redesenho da plataforma e introduziu uma série de novos recursos. Isso inclui a capacidade de organizar canais, mensagens e aplicativos em grupos que podem ser recolhidos na barra lateral; um novo botão Compor mensagem, que permite redigir mensagens diretamente em um canal antes de clicar em enviar; e funcionalidade de pesquisa aprimorada.

No entanto, seus recursos de reuniões virtuais ainda não estão totalmente à altura. Vocês posso hospede reuniões virtuais no Slack, mas a qualidade da imagem e a conectividade não são boas. Portanto, se você pertence a uma organização maior que precisa de uma solução mais abrangente, é melhor ficar com as equipes - ou usar uma combinação de ambas.

Preços

Você pode baixar e começar a usar o Slack gratuitamente, mas existem limitações. Você só poderá armazenar até 10.000 mensagens e só poderá integrar o Slack a até 10 aplicativos. Portanto, se você deseja proteger todas as suas conversas, provavelmente precisará se inscrever em um plano pago, que oferece arquivamento ilimitado de mensagens.

Planos pagos começam em $ 6,67 (por pessoa por mês) para o pacote Standard ou $ 12,50 (por pessoa por mês) para o pacote Plus, que é mais adequado para organizações maiores.

5. Local de trabalho do Facebook

Workplace by Facebook

Local de trabalho do Facebook é fácil de usar porque é muito familiar (para usuários do Facebook, pelo menos). Basicamente, é uma rede social limitada apenas aos seus colegas de trabalho.

Ele tem muitos dos mesmos recursos do site pessoal do Facebook. Você pode criar um perfil, conectar-se com pessoas que conhece, agendar eventos e ingressar em grupos. Mas seus recursos de comunicação são o que o diferencia para o trabalho doméstico. Você pode compartilhar arquivos, configurar reuniões virtuais e conectar-se por meio de bate-papo online. E existem alguns recursos interessantes que ajudam você a se conectar mais rapidamente, como um organograma com os detalhes de contato de todos e a tradução automática para que você possa falar com qualquer pessoa em qualquer idioma.

Preços

Você pode se inscrever no Workplace by Facebook gratuitamente, mas está limitado a 50 equipes e grupos de projeto e só pode hospedar chamadas para até 20 pessoas. O armazenamento de arquivos é limitado a 5 GB.

Se precisar de mais, você pode se inscrever em um dos dois planos de negócios que o Facebook oferece. Esses são:

  • Avançado ($ 4 por pessoa por mês). Você obtém equipes e grupos de projetos ilimitados e pode hospedar até 50 pessoas por chamada. Você também tem acesso a armazenamento adicional e recursos extras, como Organograma.
  • Empreendimento ($ 8 por pessoa por mês). Você pode configurar equipes e grupos de projetos ilimitados e ter armazenamento ilimitado de arquivos. Você também tem acesso a um streaming de vídeo ao vivo aprimorado, que pode ajudá-lo a transmitir para grandes públicos enquanto reduz o impacto em sua rede.

Aplicativos de trabalho remoto para colaboração

Agora que você organizou suas comunicações, como vai garantir que a criatividade e a colaboração continuem vivas enquanto todos trabalham em casa? Como você, por exemplo, hospeda um sessão de brainstorming quando você e sua equipe estão em locais diferentes? O que você pode fazer para garantir que novas ideias e pensamentos criativos não sejam esquecidos agora que todas as suas reuniões são virtuais?

Existem vários aplicativos de trabalho remoto disponíveis que podem ajudá-lo a resolver esses problemas. Embora eu diria que este é um espaço que precisa de um pouco de pensamento criativo!

6. Quadro Branco da Microsoft

Microsoft Whiteboard

A solução de colaboração online da Microsoft é Quadro branco - uma tela digital de formato livre que pode ser integrada às equipes. Ele foi originalmente projetado para ser usado em um quadro interativo físico em reuniões cara a cara, mas você pode baixar o aplicativo para Windows e usá-lo remotamente (embora seja necessário verificar os requisitos do sistema primeiro).

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O quadro branco permite que você seja criativo - você pode desenhar, adicionar notas adesivas, importar imagens, colar texto e adicionar imagens da web. Isso o torna ótimo para brainstorming e trabalho criativo. Você também pode colaborar em seu quadro branco com colegas de equipe em tempo real.

O maior problema, no entanto, é que o aplicativo foi desenvolvido com a caneta e a interatividade da tela sensível ao toque em mente. Você pode usar um mouse e teclado em seu quadro branco, mas não é particularmente intuitivo.

Observação: Isso me levou a um buraco de minhoca tentando descobrir se meu laptop tem uma tela sensível ao toque - tem! Mas eu tive que me aprofundar nas configurações. Portanto, vale a pena verificar se o seu laptop também oferece essa função, pois é muito mais fácil ser criativo no quadro branco usando o toque.

Preços

Para usar o Microsoft Whiteboard, você precisará de uma conta da Microsoft. Se você já é assinante do Office 365, pode baixar o aplicativo gratuitamente agora mesmo!

7. Jamboard

Aplicativos de trabalho remoto - Google Jamboard

Se você está procurando uma solução simples para as necessidades de colaboração e brainstorming de sua equipe, Jamboard é uma ótima opção. Você pode usá-lo para configurar um espaço colaborativo - ou “Jam” - no qual você pode adicionar texto, notas adesivas, desenhos e imagens. Ele também oferece uma ótima função de “laser”, que permite destacar áreas específicas de um Jam - da mesma forma que você faria em uma reunião cara a cara usando uma caneta laser.

O Jamboard é propriedade do Google e se destaca no que o Google faz de melhor: simplicidade! Qualquer um pode usar. Levei dois minutos para encontrá-lo e começar a configurar meus próprios Jams. Particularmente impressionante é o recurso Adicionar imagem, que permite adicionar imagens ao Jam usando a pesquisa do Google. E também há uma função de votação útil.

Preços

O uso do Jamboard é gratuito, mas você precisará de uma conta do Google para acessá-lo.

8. Mural

Mural

Mural é uma ferramenta de colaboração abrangente que você pode usar para uma variedade de propósitos - de brainstorming de ideias e hospedagem de quebra-gelos ou sessões de construção de equipes, para planejar um projeto de sprint, para refletir sobre o progresso de sua equipe.

O aplicativo fornece modelos para iniciar seu próprio mural pessoal ou de equipe, dependendo da categoria que você selecionar. Então, por exemplo, se você está tentando resolver um problema, pode usar modelos baseados em ferramentas como Design Thinking , Análise de cenário , ou Grades de feedback . Você pode então adicionar texto, formas, desenhos, imagens ou ícones, e votar e priorizar suas idéias.

A única desvantagem é a grande quantidade de ferramentas disponíveis. É fácil se perder entre a vasta gama de funções oferecidas. Mas, se o brainstorming e a colaboração são uma parte fundamental do seu trabalho, a complexidade proporcionada pelo Mural provavelmente será um bônus.

Assim como no Slack, você pode configurar seu próprio espaço de trabalho compartilhado no Mural, o que facilita o compartilhamento das telas que você cria. Você também pode editá-los em tempo real e integrá-los a outras ferramentas de produtividade, como Teams, Slack e Dropbox.

Preços

Você pode usar o Mural gratuitamente por 30 dias. Isso dá a você um único espaço de trabalho, com murais ilimitados. Depois disso, você precisará se inscrever em um plano pago. Esses incluem:

  • Iniciante ($ 12 por usuário por mês, até um máximo de 50 membros). Isso permite que você configure um único espaço de trabalho com murais ilimitados, bem como software de colaboração e suporte por e-mail.
  • Mais ($ 20 por usuário por mês, mínimo de 10 usuários). Você pode ter visitantes ilimitados, bem como acesso a recursos educacionais e suporte prioritário.
  • Empreendimento (os preços dependem das necessidades organizacionais). Esta opção é para grandes organizações que buscam pacotes sob medida e escalonáveis. Ele também fornece acesso a um gerente de sucesso do cliente e programas de educação personalizados.

Aplicativos de trabalho remoto para produtividade

Manter o controle de projetos e tarefas pode ser difícil o suficiente quando você está no escritório, quanto mais quando está em casa. Em casa há os lanches para comer, as mensagens intermináveis ​​do WhatsApp e do Slack, as crianças, a TV e assim por diante. Então, como podemos minimizar essas distrações e ter certeza de que continuamos a cumprir nossos prazos?

Aqui estão dois excelentes aplicativos de trabalho remoto que podem ajudá-lo a permanecer produtivo e focado enquanto trabalha em casa.

9. Asana

Apps de trabalho remoto_Asana

Se você precisa de uma solução online que permite rastrear todas as tarefas, projetos e fluxos de trabalho de sua equipe, não procure mais, Asana . É flexível e simples de usar, e você pode configurar projetos em diferentes formatos para atender às suas necessidades exclusivas. Há de tudo, desde listas e notas simples até quadros Kanban mais complexos e modelos de calendário. Você pode até mesmo usá-lo para configurar fluxos de trabalho Agile e Scrum.

Pode levar algum tempo para se acostumar com a vasta gama de recursos que o Asana oferece. Mas, depois de fazer isso, você achará muito mais fácil rastrear, delegar e priorizar as tarefas de sua equipe, o que pode reduzir significativamente o tempo que você gasta em atualizações de e-mail, relatórios e reuniões.

como controlar emoções e sentimentos

E se tudo isso não for suficiente, os desenvolvedores da Asana têm tentado novos recursos de 'hack' para tornar sua vida ainda mais fácil. Por exemplo, você pode adiar sua caixa de entrada por uma hora, adicionar um atalho de teclado para seu recurso favorito ou experimentar um Extra Delight - uma celebração surpresa quando você conclui uma tarefa.

Preços

Você pode usar o Asana gratuitamente para gerenciar suas tarefas pessoais ou organizar pequenos projetos de equipe. No entanto, você estará limitado a 15 usuários. Portanto, se você trabalha em uma equipe ou organização maior, precisará se inscrever em um dos planos pagos. Esses são:

  • Prêmio (US $ 10,99 por usuário por mês). Isso dá a você um número ilimitado de convidados, bem como acesso a recursos avançados de gerenciamento de projeto, como campos, regras e formulários personalizados.
  • O negócio (US $ 24,99 por usuário por mês). Isso permite que você rastreie projetos e tarefas em tempo real, configure regras de projeto automatizadas e crie campos personalizados para rastrear informações importantes e agrupar dados. Você também obtém opções de integração avançadas com outros aplicativos, incluindo Salesforce e Adobe Creative Cloud, entre outros.

10. Horário do dia

Horário

Você provavelmente já percebeu que, desde que começou a trabalhar em casa, o número de notificações que você recebeu aumentou - de canais de bate-papo a vídeo chamadas e lembretes de tarefas e calendário. Todas essas notificações, embora úteis, também podem distrair incrivelmente, especialmente quando você só precisa entrar no fluxo e foco.

Se você acha que isso é um problema, por que não tentar Horário ? Ele funciona agrupando todas as suas notificações para que sejam armazenadas em um só lugar. Você pode então escolher os horários do dia em que deseja ver suas notificações, em vez de exibi-las em horários aleatórios. E se você não quer perder notificações importantes, não se preocupe! Daywise também permite que você atribua o status VIP a notificações de pessoas específicas.

E não são apenas notificações baseadas no trabalho que permite que você gerencie. Você pode até estendê-lo para aplicativos de mensagens pessoais, como o Whatsapp.

Preços

Atualmente, Daywise está disponível apenas em dispositivos Android. Você pode baixá-lo gratuitamente na Google Play Store.

Se você tiver mais dicas e sugestões sobre aplicativos de trabalho remoto que estão ajudando você a trabalhar de forma produtiva em casa, compartilhe-as na seção Comentários abaixo.