Dicas para apresentações eficazes

Veja também: Lidando com os nervos da apresentação

Como você pode tornar uma boa apresentação ainda mais eficaz?


Esta página baseia-se em conselhos publicados de apresentadores especialistas em todo o mundo, o que ajudará a transformar suas apresentações de apenas 'boas' em 'excelentes'.

Ao reunir conselhos de uma ampla gama de pessoas, o objetivo é abranger uma ampla gama de áreas.

Quer você seja um apresentador experiente ou esteja apenas começando, deve haver ideias aqui para ajudá-lo a melhorar.




1. Mostre sua paixão e conecte-se com seu público

É difícil estar relaxado e ser você mesmo quando está nervoso.

Mas, repetidamente, os grandes apresentadores dizem que o mais importante é se conectar com o seu público, e a melhor maneira de fazer isso é deixar transparecer sua paixão pelo assunto.

Seja honesto com o público sobre o que é importante para você e por que é importante.

Seja entusiasmado e honesto, e o público responderá.

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2. Concentre-se nas necessidades do seu público

Sua apresentação precisa ser construída em torno do que seu público vai tirar da apresentação.

Ao preparar a apresentação, você sempre precisa ter em mente o que o público precisa e deseja saber, não o que você pode dizer a eles.

Enquanto estiver fazendo a apresentação, você também precisa manter o foco na resposta do público e reagir a isso.

Você precisa tornar mais fácil para o seu público entender e responder.


3. Mantenha a simplicidade: concentre-se em sua mensagem central

Ao planejar sua apresentação, você deve sempre ter em mente a pergunta:

Qual é a mensagem principal (ou três pontos principais) para meu público levar embora?

Você deve ser capaz de comunicar essa mensagem-chave muito brevemente.

Alguns especialistas recomendam um 'resumo do elevador' de 30 segundos, outros que você pode escrevê-lo no verso de um cartão de visita ou dizê-lo em no máximo 15 palavras.

Qualquer que seja a regra escolhida, o importante é manter sua mensagem central focada e breve.

E se o que você está planejando dizer não contribui para essa mensagem central, não diga.


4. Sorria e faça contato visual com seu público

Isso parece muito fácil, mas um número surpreendentemente grande de apresentadores não consegue fazê-lo.

Se você sorri e faz contato visual, você é relatório de construção , o que ajuda o público a se conectar com você e seu assunto. Também ajuda você a se sentir menos nervoso, porque você está falando com pessoas, não com uma grande massa de desconhecidos.

Para ajudá-lo com isso, certifique-se de não desligar todas as luzes para que apenas a tela do slide fique visível. Seu público precisa ver você, assim como seus slides.


5. Comece com força

O início da sua apresentação é crucial. Você precisa chamar a atenção do seu público e prendê-lo.

Eles darão a você alguns minutos de graça para entretê-los, antes que comecem a se desligar se você for maçante. Portanto, não desperdice isso explicando quem você é. Comece entretendo-os.

Experimente uma história (veja a dica 7 abaixo) ou uma imagem que chame a atenção (mas útil) em um slide.

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6. Lembre-se da regra 10-20-30 para apresentações de slides

Essa é uma dica de Guy Kawasaki, da Apple. Ele sugere que as apresentações de slides devem:

  • Conter no máximo 10 slides;
  • Não duram mais de 20 minutos; e
  • Use um tamanho de fonte não inferior a 30 pontos.

Este último é particularmente importante porque evita que você tente colocar muitas informações em um slide. Toda essa abordagem evita a temida ‘Morte por PowerPoint’.

Como regra geral, os slides devem ser uma apresentação secundária para você, o apresentador. Um bom conjunto de slides não deve ser usado sem o apresentador e, definitivamente, deve conter menos, em vez de mais, informações expressas de forma simples.

Se você precisar fornecer mais informações, crie um folheto personalizado e distribua-o depois de sua apresentação.


7. Conte histórias

Os seres humanos são programados para responder a histórias.

As histórias ajudam-nos a prestar atenção e também a lembrar-nos das coisas. Se você pode usar histórias em sua apresentação, é mais provável que seu público se envolva e se lembre de seus pontos depois. É uma boa ideia começar com uma história, mas também há um ponto mais amplo: você precisa que sua apresentação aja como uma história.

Pense sobre a história que você está tentando contar ao seu público e crie sua apresentação para contá-la.

Encontrando a história por trás de sua apresentação


Para contar uma história com eficácia, concentre-se em usar pelo menos uma das duas mecânicas de narrativa mais básicas em sua apresentação:

  1. Focando nos personagens - As pessoas têm histórias; coisas, dados e objetos não. Portanto, pergunte a si mesmo “quem” está diretamente envolvido em seu tópico que você pode usar como o ponto focal de sua história.

    Por exemplo, em vez de falar sobre carros (produtos da sua empresa), você pode se concentrar em personagens específicos como:

    • Os motoristas aos quais o carro se destina - pessoas em busca de velocidade e aventura
    • Os engenheiros que se esforçaram para projetar o carro mais econômico que se possa imaginar
  2. Uma dinâmica em mudança - Uma história precisa de algo para mudar ao longo do caminho. Então pergunte a si mesmo 'O que não é como deveria ser?' e responda com o que você vai fazer a respeito (ou o que você fez a respeito).

    Por exemplo…

    • As condições perigosas das estradas o inspiraram a construir um jipe ​​todo-o-terreno robusto que qualquer família poderia pagar?
    • Um sistema de rotulagem de alimentos complicado e confuso levou você a estabelecer um índice nutricional codificado por cores para que qualquer pessoa pudesse entendê-lo facilmente?

Para ver mais 15 dicas práticas de narrativa, consulte a postagem do Nuts & Bolts Speed ​​Training em Dicas para contar histórias .


8. Use sua voz de maneira eficaz

A palavra falada é, na verdade, um meio de comunicação bastante ineficiente, porque usa apenas um dos cinco sentidos do seu público. É por isso que os apresentadores também tendem a usar recursos visuais. Mas você pode ajudar a tornar a palavra falada melhor usando sua voz de maneira eficaz.

Variar a velocidade com que você fala e enfatizar as mudanças no tom e no tom ajudam a tornar sua voz mais interessante e prender a atenção do público.

Para saber mais sobre isso, veja nossa página em Fala Eficaz .


9. Use seu corpo também

Estima-se que mais de três quartos da comunicação é não verbal.

Isso significa que, assim como seu tom de voz, sua linguagem corporal é crucial para transmitir sua mensagem. Certifique-se de que está transmitindo as mensagens certas: a linguagem corporal a ser evitada inclui braços cruzados, mãos postas atrás das costas ou nos bolsos e passos no palco.

Faça seus gestos abertos e confiantes, e mova-se naturalmente pelo palco e entre o público também, se possível.


10. Relaxe, respire e aproveite

Se você acha difícil apresentar-se, pode ser difícil ficar calmo e relaxado para fazê-lo.

Uma opção é começar concentrando-se na respiração. Diminua a velocidade e certifique-se de que está respirando totalmente. Certifique-se de continuar a fazer pausas para respirar ocasionalmente durante a apresentação.

Qual das alternativas a seguir não é um exemplo de dados primários obtidos por meio de observação?

Para mais ideias, veja nossa página em Lidando com os nervos da apresentação .

Se você conseguir relaxar, quase certamente se apresentará melhor. Se você realmente começar a se divertir, seu público responderá a isso e se envolverá melhor. Suas apresentações irão melhorar exponencialmente, assim como sua confiança. Vale a pena tentar.


Melhore suas habilidades de apresentação


Siga nosso guia para aumentar suas habilidades de apresentação, aprendendo sobre preparação, entrega, perguntas e todos os outros aspectos de fazer apresentações eficazes.

Começar com: O que é uma apresentação?

Continua a:
Como fazer um discurso
Autoapresentação