Dicas e truques para brainstorming virtual

Tecnologia, dicas e truques de brainstorming virtual

Equipes e organizações são trabalhando virtualmente mais do que nunca. Mas isso significa que encontrar maneiras de trabalhar de forma colaborativa se tornou um desafio. Uma maneira de superar isso é hospedar sessões virtuais de brainstorming. Pode ser uma forma divertida e estimulante de reunir sua equipe para resolver problemas e gerar ideias criativas.

Brainstorming Virtual Versus Brainstorming Presencial

Seu “pressentimento” pode ser que as sessões virtuais de brainstorming não são tão eficazes quanto as presenciais. Mas, na verdade, as sessões virtuais podem ser melhores em vários aspectos!

o que é um polígono com 4 lados chamado

Em um artigo de 2015 da Harvard Business Review, Por que o brainstorming funciona melhor online , o psicólogo Dr. Tomas Chamorro-Premuzic afirma que “… sessões virtuais (brainstorming) geram mais ideias de alta qualidade e têm uma média maior de ideias criativas por pessoa, além de resultar em níveis mais elevados de satisfação com as ideias”. A pesquisa de Chamorro-Premuzic também revelou que quase 70 por cento dos participantes têm pior desempenho nas sessões tradicionais em comparação com as virtuais.



Isso geralmente ocorre porque, em brainstorming virtual sessões, as pessoas devem inicialmente trabalhar sozinhas antes de enviar suas idéias. Isso pode oferecer uma série de vantagens. Por um lado, significa que as pessoas podem enviar suas ideias anonimamente, reduzindo assim o medo de julgamento.

Também pode produzir resultados mais diversos porque os participantes têm menos probabilidade de serem influenciados por outros. Ceder a pensamento de grupo às vezes pode levar à conformidade. Mas, as reuniões virtuais nivelam o campo de jogo. Eles evitam que os participantes dominantes falem demais e ofusquem outros membros mais introvertidos da equipe.

Técnicas de brainstorming virtual

Brainwriting

Os aspectos práticos de hospedar uma sessão de brainstorming virtual podem parecer opressores. Mas um ótimo método que você pode usar é a criação cerebral.

Uma forma popular e ativa de redação cerebral é conhecida como “6-3-5”. Durante uma sessão 6-3-5, os exercícios de brainwriting são divididos em várias rodadas. Em cada rodada, seis pessoas escrevem três ideias cada em cinco minutos.

Para saber mais sobre esta técnica, confira nosso artigo sobre Brainwriting .

Figura Storming

Outra técnica que usei é Figura Storming, que pode ser facilmente adaptada para eventos de brainstorming virtuais. É uma maneira útil e divertida de resolver um problema ou problema colocando-se no lugar de outra pessoa.

Para usar o Figure Storming, use as seguintes etapas:

  • Passo um: Faça com que cada participante selecione uma figura conhecida de sua escolha. Pode ser alguém da indústria, uma figura literária ou histórica, uma celebridade, um ídolo, um chefe ou um cliente.
  • Passo dois: Depois que os participantes escolherem sua figura, incentive-os a se colocarem no lugar dessa pessoa. Como eles acham que a pessoa abordaria o problema? Que soluções eles podem apresentar?

Por exemplo, um gerente de marketing de uma pequena empresa com quem eu trabalhava queria modernizar sua estratégia de marketing. Mas ele descobriu que o brainstorming tradicional não estava produzindo resultados satisfatórios. Então, decidimos mudar de tática e usar Figure Storming.

Por ser um especialista em marketing, ele leu alguns livros do guru do marketing Seth Godin. Então, pedi a ele que visse como Seth Godin abordaria o assunto. De repente, seus olhos brilharam. Fizemos um brainstorm sobre o problema e ele apresentou um número surpreendente de ideias.

Tratar de um problema olhando para ele da perspectiva de outra pessoa pode produzir resultados mais interessantes e diversos. Figura Storming pode ser particularmente útil quando você sente que atingiu uma 'parede de tijolos' e não sabe para onde ir a seguir. É bom para agitar as coisas e pode libertá-lo de padrões de pensamento rígidos ou não construtivos.

Ferramentas virtuais de brainstorming

Existem muitos aplicativos virtuais de brainstorming que você e sua equipe podem usar. Uma ótima ferramenta é ideaboardz , que você e sua equipe podem usar para escrever e compartilhar suas ideias virtualmente.

pontuação e como usá-la

Veja como usá-lo:

  • Faça com que cada membro da equipe escreva suas ideias em um quadro virtual de ideias.
  • Eles podem então compartilhar o URL do quadro de ideias com o moderador, que então os combina e classifica.
  • O moderador então distribui essas ideias combinadas para a equipe.
  • A equipe pode votar nas três ou quatro ideias principais para levar adiante.

Existem várias outras ferramentas virtuais de brainstorming que oferecem serviços semelhantes. Esses incluem:

  • Mural - permite adicionar ideias a um quadro branco virtual usando notas adesivas que você pode organizar em listas, fluxogramas, diagramas, métodos e imagens.
  • eu olho - você pode selecionar entre 120 modelos de brainstorming, incluindo quadros Kanban, mapas mentais, mapas de histórias de usuários e mapas de jornadas do cliente.
  • Stormboard - as pessoas podem adicionar fotos, notas adesivas, esboços e documentos em uma prancha compartilhada. Você pode então organizar, comentar, votar ou atribuí-los a diferentes membros da equipe.
  • LucidSpark - um quadro branco virtual ao qual as pessoas podem adicionar ideias e desenhos, que você pode organizar usando tags e votar. Este aplicativo também inclui um prático recurso de “cronômetro” para que você possa cronometrar suas sessões de brainstorming.

Dicas para hospedar uma sessão de brainstorming virtual

Ao moderar uma sessão de brainstorming virtual, é sua responsabilidade criar um ambiente onde todos se sintam capazes de falar. Aqui estão algumas regras rápidas que podem ajudá-lo a realizar uma sessão de brainstorming virtual bem-sucedida e eficaz:

Não tenha medo de pressionar mudo!

O botão mudo existe por um motivo - então use-o! Dê a todos a chance de falar, chamando pessoas específicas e encorajando outras a se silenciarem. Isso evitará que as discussões sejam dominadas por apenas uma ou duas vozes “altas”. E significará que as pessoas podem realmente “ouvir” e “ouvir” umas às outras apropriadamente.

Estabeleça algumas regras básicas

Estabeleça algumas regras básicas com antecedência e repasse-as rapidamente no início de cada sessão. Quando as pessoas sabem o que precisam fazer e são claras sobre os detalhes e o propósito da reunião, elas ficam mais abertas para participar e compartilhar suas ideias.

Inclua suas “regras do botão mudo”. Por exemplo, você pode dizer: “No interesse do tempo e para dar a todos a chance de contribuir, uma pessoa pode ter a palavra no máximo duas vezes seguidas, e então é a vez de outra pessoa Certifique-se de ligar o botão mudo quando outra pessoa estiver falando. ”

Outras coisas a serem incluídas em suas “Regras básicas” podem ser as contingências para uma conexão de Internet ruim. O que as pessoas devem fazer se a conexão falhar? Ou se o microfone não funcionar? Eles poderiam incluir comentários na função de bate-papo?

Você também pode explicar como a sessão funcionará e fazer uma mini-introdução sobre o tipo de tecnologia de brainstorming virtual que você usará. Você pode até dar dois ou três minutos para que as pessoas brinquem com a tecnologia antes de iniciar a sessão principal.

Preparação é a chave

Eu acho que o poder do brainstorming é muito maior quando os participantes fazem um pouco de trabalho de preparação primeiro.

Isso pode incluir verificar e testar seu software de reunião virtual com antecedência, verificar microfones e passar algum tempo brincando com o aplicativo de brainstorming virtual que você escolheu usar. Isso ajudará a aumentar a confiança das pessoas e aumentar o envolvimento quando você vier hospedar sua sessão de brainstorming virtual.

Se você tiver dicas ou truques que considerou úteis ao hospedar sessões de brainstorming virtuais, compartilhe-os na seção Comentários abaixo.