Trabalhando de maneira mais inteligente, não mais difícil: 7 ferramentas digitais que simplificam seus processos de negócios

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Ganhar dinheiro é arte e trabalhar é arte e bons negócios é a melhor arte.


Andy Warhol

Administrar uma empresa é um trabalho árduo. Mas, se você jogar com inteligência, pode investir o tipo certo de energia na configuração de processos que agilizam os fluxos de trabalho e, por fim, simplificam seu trabalho. Claro, suas tarefas gerenciais incluirão delegar trabalho às pessoas certas. Você também precisará das habilidades para escolher o software e as ferramentas certas para tornar o tempo de todos com sua empresa o mais agradável e produtivo possível.



É aí que entram essas ferramentas.


Por que as ferramentas certas são um elemento crítico do seu negócio?

Escolher as ferramentas erradas pode ser prejudicial para o seu negócio. Sem software e sistemas que funcionem adequadamente e cumpram uma função valiosa, você e seus funcionários perdem tempo, dinheiro e energia.

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Pagar muito, usar sistemas com falhas e deixar de pesquisar adequadamente os produtos que você escolher levará a limites desnecessários no ROI e em relacionamentos comerciais fracassados.

Por exemplo, imagine que você escolheu uma plataforma de atendimento ao cliente que deveria dar aos clientes acesso instantâneo a um representante, e o sistema falhou por 24 horas. Se isso acontecer, todas as consultas durante esse período não serão vistas. Eis por que isso é desastroso:

  1. Você terá pago aos trabalhadores para girar o polegar durante esse tempo.
  2. Os clientes e leads que tentaram entrar em contato (até 78% deles) provavelmente irão para outro lugar para fazer compras atuais e futuras.
  3. É provável que você receba avaliações on-line ruins, que podem prejudicar seus negócios.

O exemplo acima é apenas um dos muitos contratempos que podem acontecer com software defeituoso ou mal escolhido. O principal ponto a lembrar é que você precisa de ferramentas que sejam confiável, confiável, e de valor em cada etapa dos procedimentos da sua empresa.

Para economizar ainda mais tempo para você, explore essas ferramentas populares. Cada um deles é atualizado regularmente, hospedado em servidores seguros e confiado por centenas, senão milhares de outros proprietários de empresas, portanto, você sabe que pode confiar na qualidade.



1. Traga toda a comunicação para um só lugar com o Slack

Folga

Você pode economizar muito tempo com Folga . Esta plataforma poderosa permite que você reúna toda a comunicação de sua equipe em um só lugar, eliminando a necessidade de usar várias janelas para verificar e-mail, Skype, Twitter, e Hangouts do Google. Veja o que está acontecendo em sua equipe com rapidez e facilidade. Existem tantas integrações que você pode trabalhar virtualmente neste único escritório, independentemente das outras ferramentas que estiver usando.


2. Gerenciar projetos com o Trello

Trello

Você pode trabalhar mais colaborativamente e fazer mais com Trello . Organize seus projetos em quadros, cartões e listas que os colegas de equipe possam ver e contribuir. Faça upload de anexos de documentos e imagens para uma melhor comunicação e fácil acesso a arquivos essenciais. Aumente seu fluxo de trabalho com integrações de aplicativos para permitir funcionalidade aprimorada dentro da plataforma. Não importa em que tipo de projeto você está trabalhando, você pode usar este sistema para fazer mais e mais rápido.


3. Simplifique a programação de funcionários com Findmyshift

FindMyShift

Com Findmyshift software de agendamento, você pode gerenciar funcionários de qualquer lugar. Essas plataformas incluem software de controle de tempo gratuito (incluindo intervalos para almoço), uma plataforma de agendamento de arrastar e soltar, uma calculadora de folha de pagamento, gerenciamento de tempo de férias, lembretes de turno diário, solicitações e cancelamentos de turno, um sistema de mensagens para comunicação interna e muito mais. Tudo é armazenado na nuvem, portanto, não há requisitos de download. Configure o gerenciamento e a equipe com um aplicativo para Android ou iOS e experimente o sistema de agendamento mais simples que você já usou.


4. Armazene e organize arquivos com o Google Drive

Google Drive

Com Google Drive , você pode criar, armazenar e classificar arquivos em uma nuvem segura, confiável e fácil de usar. Ao criar documentos, você nunca mais terá que se preocupar em perder seu trabalho, porque o recurso de salvamento automático está sempre em execução. Use o aplicativo móvel para fácil acesso, armazenamento e compartilhamento de seus arquivos em qualquer lugar. Organize seu trabalho em arquivos compartilhados e privados que podem ser vinculados diretamente. Este é o sistema de arquivamento mais conveniente até hoje.


5. Simplifique o eSign para documentos com assinatura

Signable

Signable fornece uma interface de usuário super simples para assinar documentos online legalmente. Basta carregar um documento e, em seguida, arrastar e soltar os campos de formulário personalizados nele. De dentro da plataforma, você pode enviar e-mail aos signatários para informá-los que um documento está pronto para uma assinatura eletrônica. Assim que o documento for assinado por todas as partes, baixe, salve e imprima o arquivo. Em vez de esperar pelos faxes e pelo correio tradicional, para que as pessoas não precisem se ver cara a cara, esta plataforma facilita o manuseio de transações on-line que exigem assinatura.


6. Terceirizar trabalhos especializados com Upwork

UpWork

Quando você tem um trabalho que precisa ser feito, ninguém em sua equipe atual para fazê-lo, e isso realmente não garante a contratação de um novo funcionário, Upwork pode ser um salva-vidas. Esta é uma ferramenta à qual você pode recorrer para talentos especializados que você pode gerenciar facilmente. A plataforma é segura, você pode ler as avaliações de freelancers antes de contratar e os aplicativos estão disponíveis para controlar o tempo e fazer capturas de tela do trabalho conforme está sendo feito. Depois de experimentar este sistema, você se perguntará como funcionou sem ele.


7. Envie comunicações em massa com DialMyCalls

DialMyCalls

Transmita sua voz para funcionários e parceiros por e-mail, telefone e texto com DialMyCalls . Este sistema simplifica os anúncios em massa para que você não fique preso enviando mais de 100 mensagens de texto ou chamadas telefônicas quando tem algo a dizer para muitas pessoas. Importe seus contatos e fale com milhares de uma vez, sem comprar hardware ou baixar software.




Conclusão

Quando você dirige uma empresa, o caminho para o sucesso é pavimentado com muitas decisões. Escolher as ferramentas certas é uma delas. Lidere sua organização mostrando a eles que você está atualizado com os melhores sistemas para o sucesso da empresa. Essas ferramentas tornam os processos mais simples para você, seus funcionários e, em última instância, seus clientes e clientes. Inscreva-se no Boletim informativo SkillsYouNeed para aprender mais habilidades de vida para ajudá-lo em sua jornada, não importa em que caminho você esteja.


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