Escrevendo sua apresentação

Veja também: Apresentando Dados

Poucos de nós se sentem inteiramente à vontade para escrever uma apresentação. Há algo muito assustador para muitas pessoas no processo de mover seus pensamentos da cabeça para o papel (ou para uma série de slides no computador).

No entanto, existem coisas que você pode fazer para se ajudar. Isso inclui conhecer bem o seu material e reservar um tempo para considerar o que você quer dizer.

Esta página fornece conselhos sobre como escrever uma apresentação. Ele discute a redação inicial e, em seguida, também explica como revisar e editar seu trabalho. Isso ajudará a garantir que sua apresentação seja o mais eficaz possível.



Antes que você comece...


Antes de começar a escrever sua apresentação, você precisa de algumas informações: o objetivo, o assunto e detalhes do público, por exemplo. Para saber mais sobre isso, veja nossa página em Preparando sua apresentação .

Com base nas informações que você reuniu, você também deve ter começado a desenvolver suas ideias e a selecionar os principais pontos a serem incluídos. Para saber mais sobre isso, veja nossa página em Organizando Seu Material .


Alguns pontos de partida básicos

Existem duas coisas realmente importantes a serem lembradas ao começar a escrever uma apresentação:

1. Dê à sua apresentação uma introdução, uma mensagem principal e uma conclusão.

trabalhando como parte de uma equipe

Algumas pessoas resumem isso como ‘Diga o que você vai dizer, diga, então diga o que você disse’ .

No entanto, essa não é toda a história. Sua introdução precisa 'definir o cenário' um pouco e dar um esboço geral do que você vai cobrir em sua apresentação. Se você estiver usando um software de apresentação como o PowerPoint, deve ser um único slide. Sua conclusão precisa resumir e apresentar sua mensagem principal ao público, provavelmente novamente em um único slide.

MELHOR DICA!


Se você estiver respondendo a perguntas após a apresentação e estiver usando o PowerPoint, provavelmente verá um slide na tela durante as perguntas. Você poderia, é claro, ter um slide final que diga algo como “Obrigado por ouvir, alguma dúvida?”, Ou forneça seus detalhes de contato.

No entanto, você também pode deixar um slide final que destaca suas conclusões.

Isso ajudará a garantir que suas mensagens principais permaneçam na mente do público.


2. Pense em usar histórias para transmitir sua mensagem

Estamos programados por milhares de anos de evolução para ouvir histórias. As histórias nos ajudaram a sobreviver, lembrando-nos de comportamentos importantes. Portanto, tendemos a nos lembrar deles muito melhor do que listas secas de fatos ou tópicos.

É muito mais fácil trabalhar com isso do que ignorá-lo.

Existem dois aspectos disso.

  • Primeiro, você deve tentar pensar em sua apresentação como uma história para seu público. Qual é o ponto que você está tentando enfatizar e qual a melhor forma de transmiti-lo?

  • Em segundo lugar, é útil usar histórias como parte de sua apresentação . Por exemplo, se você começar contando uma história ou anedota, isso funcionará como um 'gancho' para atrair seu público. Você também pode usar histórias para ilustrar cada ponto que deseja apresentar. É claro que sua história deve ser vinculada à sua mensagem principal, porque você pode garantir que seu público se lembrará da história por muito mais tempo do que da conclusão!



Estruturando sua apresentação

A estrutura e o conteúdo da sua apresentação serão, obviamente, exclusivos para você.

um número familiar usado como ponto de referência

Só você pode decidir sobre a melhor forma de apresentar suas mensagens. No entanto, você pode querer considerar algumas estruturas de apresentação padrão para se inspirar:

1. Aproveitando o poder de três

Em falar em público e no debate retórico, bem como em muitas comunicações, três é um número mágico. O cérebro acha relativamente fácil compreender três pontos de cada vez.

As pessoas acham três pontos, ideias ou números, mais fáceis de entender e lembrar do que quatro ou mais.

Portanto, você pode estruturar sua apresentação usando o número mágico de três.

Por exemplo, sua apresentação deve ter três elementos principais: a introdução, o meio e as conclusões. Dentro do corpo principal de sua apresentação, divida sua mensagem principal em três elementos e, em seguida, expanda cada um desses pontos em três subpontos. Se você estiver usando um recurso visual como o PowerPoint, limite o número de marcadores a três em cada slide e expanda cada um deles à medida que avança.

MELHOR DICA!


O que você deve fazer se tiver mais de três pontos a fazer?

Reduza-os até que você não tenha mais do que três pontos!

Seu público provavelmente só se lembrará de três dos seus cinco ou seis pontos - mas quais três? Faça o trabalho por eles, identifique os três pontos mais importantes e deixe os outros de fora.

2. O quê, por quê, como?

Uma estrutura alternativa usa as perguntas “O quê?”, “Por quê?” e como?' para comunicar sua mensagem ao público. De certa forma, isso também aproveita a potência de três, mas é um caso especial para ação motriz.

  • 'O que?' identifica a mensagem principal que você deseja comunicar. Pense no benefício da sua mensagem para o seu público. O que eles ganharão, o que podem fazer com as informações e qual será o benefício?

  • 'Por que?' aborda a próxima questão óbvia que surge para o público . Tendo ouvido 'o quê', o público naturalmente começará a pensar 'por que eu deveria fazer isso?', 'Por que eu deveria pensar isso?' ou “por que deveria ser esse o caso?”. Abordando diretamente o 'por quê?' Uma pergunta no próximo estágio de sua apresentação significa que você está respondendo a essas perguntas e que sua palestra está seguindo um percurso natural pelo material. Isso garantirá que você tenha o público ao seu lado imediatamente.

  • 'Quão?' é a pergunta final que surge naturalmente na mente do público . Eles querem saber como vão conseguir o que você acabou de sugerir. Tente não ser muito prescritivo aqui. Em vez de dizer às pessoas exatamente como elas devem agir em sua mensagem, ofereça sugestões de como elas podem agir, talvez usando exemplos.

Você deve tentar apoiar o que diz com evidências. Você pode usar estudos de caso, exemplos pessoais ou estatísticas aqui, mas tente garantir que você os use na forma de histórias.

o volume de uma forma no sistema métrico
Há mais sobre isso em nossa página Apresentando Dados .

Editando Seu Conteúdo

Depois de ter um primeiro rascunho de sua apresentação, é importante revisá-lo e editá-lo.

Isso ajudará a garantir que realmente transmita sua mensagem da maneira mais eficaz.

Ao editar o conteúdo da apresentação, você deve considerar:

  1. O idioma . Certifique-se de que o que você está dizendo seja claro para o seu público. Remova qualquer jargão e tente usar um inglês simples. Se necessário, explique os termos ao usá-los pela primeira vez.

  2. Estrutura de sentença . Use frases curtas e mantenha a estrutura simples. Lembre-se de que você falará por meio de suas ideias e que o público estará ouvindo em vez de ler.

  3. O fluxo . Certifique-se de que sua estrutura de apresentação conduza seu público por meio de suas ideias e os ajude a tirar suas próprias conclusões.

  4. Use metáforas e histórias para ajudar na compreensão e retenção.

  5. ‘Ganchos’ para obter e prender a atenção do público . Certifique-se de ter incluído vários 'ganchos' em vários pontos da apresentação. Isso ajudará você a obter e manter a atenção do público. Podem ser histórias, ou a participação do público, ou alguma alternativa ajudas visuais , como um pequeno vídeo.

  6. Verifique e verifique novamente a ortografia e a gramática . Certifique-se de que quaisquer slides ou ilustrações da apresentação, títulos, legendas, folhetos ou similares não contenham erros ortográficos.

MELHOR DICA!


Idealmente, você deve fazer uma pausa na apresentação antes de editar, para que possa olhar para a sua escrita com um novo par de olhos.

como encontrar o volume de um sólido

Você também pode pedir a um amigo ou colega para dar uma olhada, principalmente no fluxo e na linguagem. Se possível, pergunte a alguém que não esteja familiarizado com o material .


Um pensamento final

A redação da sua apresentação é realmente o estágio final da sua preparação.

Se você fez sua lição de casa, já sabe o motivo da apresentação, o assunto e os principais pontos que deseja apresentar. Na verdade, colocá-lo no papel deve ser relativamente simples.


Continua a:
Decidindo o Método de Apresentação
Preparação para uma apresentação